Administration manager (pt)

Werkgever:
Twin Peaks Hospitality
Regio:
Maastricht
 
Functieomschrijving
Startdatum: 1 mei 2025
Dienstverband: Parttime op basis van 24 uur tot 32 per week
DE FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk voor de juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten (projecten), waarbij een goed kloppende administratie wordt onderhouden en de financiële positie van het bedrijf wordt bewaakt. De Administration Manager legt verantwoording af aan de directie. Je bent ook lid van het managementteam en analyseert periodiek de cijfers met de andere managers. Tevens ben je verantwoordelijk voor een juiste en volledige salarisadministratie en draag je zorg voor de maandelijkse verloningen. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt met betrekking tot AVG als Data Protection Officer. De werkzaamheden hiervoor zijn beperkt en overzichtelijk.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
  • Zorgdragen voor een betrouwbare, tijdige en correcte administratie van de entiteiten binnen de groep
  • Invoeren en controleren van administratieve gegevens
  • Opstellen van maandrapportages en bespreken hiervan binnen het managementteam
  • Controle op de correcte verwerking van de contante geldstroom
  • Voorbereiden van de periodeafsluiting en waar nodig doorvoeren van aanvullende correcties
  • Het bewaken van de betaaltermijnen voor leveranciers
  • Het voorbereiden van betalingen aan leveranciers
  • Aanleveren van informatie voor de jaarrekening aan de accountant
  • Je analyseert bestaande processen en (ICT-systemen) en adviseert over de optimalisatie
TWIN PEAKS HOSPITALITY
Twin Peaks Hospitality bestaat uit vier merken: Beaumont, The Dutch, Harry's en Founders Bar. Ga naar www.tphcompany.com voor meer info over wie we zijn.
MERKEN
www.beaumontmaastricht.com
www.harrysmaastricht.com
www.foundersbarmaastricht.com
www.hotelthedutch.com


WAT WIJ AANBIEDEN
  • Een competitief salaris
  • Onbepaalde tijd contract na 8 maanden
  • Jaarlijks 6 weken betaalde vakantie (i.p.v. 5 weken)
  • Jaarlijks vakantiegeld
  • Toegang tot Fiscfree webshop (tot wel 40% korting)
  • Leasefiets regeling
  • Interne en externe opleidingen en cursussen
  • 50% korting op het eten in onze restaurants voor 2 personen
  • Vrienden en familie korting op overnachtingen in onze hotels
  • Collectiviteitskorting op je zorgverzekering voor jou en je gezin
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Pensioen plan
  • 2 weken betaald vaderschapsverlof
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10km
WIE BEN JIJ?
  • HBO werk- en denkniveau
  • 3-6 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring in recreatie of toerismebranche vormt een pre
  • De functie is gericht op financieel/ administratief werk dat betrekking heeft op gevarieerde onderwerpen, aandachtsvelden en projecten die in hun onderlinge samenhang gezien moeten worden. Je schakelt frequent tussen de verschillende taken waardoor grote accuratesse vereist is
  • Doordat je je werkzaamheden uitvoert onder indirect toezicht moet je in staat zijn om zelfstandig prioriteiten te stellen en initiatief te tonen
  • Je hebt regelmatig contact met collega’s op meerdere niveaus over belangrijke en vertrouwelijke bedrijfsgegevens. Discretie is van belang
  • Je bent in staat nauwkeurig en gefocust te werk te gaan. Jouw aandacht verslapt niet snel en je kan de juiste essentiële details uit een complexe hoeveelheid informatie halen
  • Je bezit goede planning- en organisatie vaardigheden; je weet op basis van de planning, begroting en rapportage cyclus de eigen afdelingswerkzaamheden te plannen met realistische tijdsfasering
  • Beheersing van Engelse taal is vereist; je werkt in een internationale georiënteerde omgeving
  • Je bezit de juiste communicatieve vaardigheden om het verhaal achter de cijfers over te brengen naar het managementteam
  • Je bent organisatiesensitief, hebt een goede helicopterview en bent pragmatisch ingesteld;
BEN JIJ KLAAR VOOR DEZE UITDAGING?
Mooi! Solliciteer dan nu op deze vacature. Wij zijn heel benieuwd en willen je graag leren kennen.
 
*Een referentie check en/ of een assessment kunnen onderdeel zijn van ons Werving & Selectie Proces. Je wordt hierover op voorhand geïnformeerd.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsomschrijving
WHO WE ARE
We are a value driven company that offers compelling and unique hospitality experiences. All our distinct brands are united by a shared purpose and a commitment in providing meaningful and personalized services. Our ambition is to be a great place to work for our employees, a favourite destination for our guests and to make a difference in our community by giving back.


WHAT WE BELIEVE
Every day we have an opportunity to provide happiness and create positive uplifting experiences and relationships. As such, we want to be defined as a company by the impact we have on others. We believe that the only way to grow, stay true to our soul, and remain consistently successful is to attract, hire, and keep great people. Therefore, at Twin Peaks Hospitality our employees come first.


HOW WE SUCCEED
We add value when we take a long term perspective and when we are able to consistently meet and exceed expectations. We achieve this by hiring people that are naturally hospitable and by creating a culture that inspires to deliver great service. We succeed when all our decisions are based on our purpose and values, and when we couple this conviction with sound financial planning.


INCLUSION
We embrace diversity and active participation. We welcome people from all races, backgrounds, cultures and walks of life. Currently our team consists of over 30 nationalities and almost 40% of our workforce is from abroad. We believe having a diverse workplace is fundamental to achieve long term success as a company. And also, it makes things a lot more interesting and fun!