Programmamanager WOO

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Hengelo
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager WOO voor 16 uur per week.

Opdracht programmamanager Woo

In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:
  1. Duurzame informatievoorziening
  2. Actieve openbaarmaking
  3. Passieve openbaarmaking
  4. Organisatieverandering.

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. We zijn daarmee al een eind op weg en we zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen.

Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.

De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners.
De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.
 
Wij zoeken een programmamanager die aan de volgende kenmerken voldoet:
  • Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;
  • Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
  • Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;
  • Creatief is en oplossingen benodigd voor de Woo kan koppelen aan bestaande initiatieven;
  • Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
  • Bezit over een helicopterview;
  • Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;
  • Daadkracht uitstraalt;
  • Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;
  • Mensen kan laten samenwerking.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De kandidaat heeft succesvol een relevante opleiding afgerond minimaal op HBO niveau
  2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement

Wensen:

  1. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement
  2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiekundige advisering bij gemeentelijke organisaties
  3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiekundige advisering op de Woo

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-03-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden