Programmamanager WOO

Standplaats: Hengelo

Startdatum: 31-03-2025

Einddatum: 30-09-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16

Online sinds: 06-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hengelo zoeken we een Programmamanager WOO.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.

Bedrijfscultuur

Welkom in Hengelo! Een middelgrote stad met ruim 81.000 inwoners. Een stad in beweging ook, die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Vanuit die vaardigheden is er dan ook oog voor participatiemogelijkheden van inwoners en (belangen)organisaties in processen en projecten. Dat betekent daaraan zinvol gestalte geven, ongeacht of het gaat om ontwikkeling of de uitvoering van beleid. Het motto van de gemeentelijke organisatie is dan ook "Samen Zichtbaar Beter"; voor burgers, bedrijven, instellingen en bestuur. . De gemeentelijke organisatie heeft een directie met een algemeen directeur die tevens gemeentesecretaris is en twee directeuren. Zij sturen tien sectoren aan, met in totaal 39 afdelingen, een bestuursstaf en een stadsontwikkelingsbedrijf. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Deze mensen zorgen ervoor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen onze organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.

Functiebeschrijving

Opdracht programmamanager Woo:

In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:

1. Duurzame informatievoorziening;

2. Actieve openbaarmaking;

3. Passieve openbaarmaking;

4. Organisatieverandering.

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. We zijn daarmee al een eind op weg en we zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen.

Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.

De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners.

De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.

Wij zoeken een programmamanager die aan de volgende kenmerken voldoet:

- Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;

- Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;

- Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;

- Creatief is en oplossingen benodigd voor de Woo kan koppelen aan bestaande initiatieven;

- Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;

- Bezit over een helicopterview;

- Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;

- Daadkracht uitstraalt;

- Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;

- Mensen kan laten samenwerking.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 26 maart tussen 9:00 en 12:00

- Je hebt succesvol een relevante opleiding afgerond minimaal op HBO niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv, aantal jaar meegeven;

- Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiekundige advisering bij gemeentelijke organisaties, aantal jaar meegeven;

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met informatiekundige advisering op de Woo. Dit moet duidelijk blijken uit het CV;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Je beschikt over onderstaande kennis en competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:

- Kennis van WOO irt informatiekundig domein;

- Programmamanagement;

- Overtuigingskracht;

- Daadkracht;

- Kennis van methoden en technieken en dit kunnen vertalen in een pragmatische en passende inzet ervan;

- Begrip van en wendbaarheid in een politiek-bestuurlijke context;

- Ervaring in het opzetten en realiseren van veranderingen in een informatiekundige context.

Welkom in Hengelo! Een middelgrote stad met ruim 81.000 inwoners. Een stad in beweging ook, die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Vanuit die vaardigheden is er dan ook oog voor participatiemogelijkheden van inwoners en (belangen)organisaties in processen en projecten. Dat betekent daaraan zinvol gestalte geven, ongeacht of het gaat om ontwikkeling of de uitvoering van beleid. Het motto van de gemeentelijke organisatie is dan ook "Samen Zichtbaar Beter"; voor burgers, bedrijven, instellingen en bestuur. . De gemeentelijke organisatie heeft een directie met een algemeen directeur die tevens gemeentesecretaris is en twee directeuren. Zij sturen tien sectoren aan, met in totaal 39 afdelingen, een bestuursstaf en een stadsontwikkelingsbedrijf. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Deze mensen zorgen ervoor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen onze organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.