Directieassistent (32-36 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Jij neemt de directeur Stedelijk Beleid van een grote gemeente in regio Utrecht werk uit handen met uiteenlopende administratieve taken. Dankzij jouw interesse in ruimtelijke ontwikkeling en je politiek gevoelige instelling pas jij goed in het team.


Omschrijving van de opdrachtgever:
De Ontwikkelorganisatie Ruimte van een grote gemeente in regio Utrecht werkt met bijna 1.000 medewerkers aan gebiedsontwikkeling en thema’s zoals duurzame energie en mobiliteit. De organisatie wordt geleid door de directeur Ruimte en 3 directeuren met ieder een eigen portefeuille. Zij worden ondersteund door 5 directieassistenten. Voor de directeur Stedelijk Beleid zoeken we een directieassistent.


Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden in het fysiek domein van de stad. Duurzame energie, balans tussen groen en mobiliteit en het realiseren van prettig wonen zijn voorbeelden van thema’s die hierbij aan de orde zijn.


Jij werkt nauw samen met de andere directieassistenten om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je houdt moeiteloos overzicht op prioriteiten en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht.


Wat ga je doen:



  • Je bent verantwoordelijk voor:

    • agendabeheer

    • het organiseren van de mailbox op diverse mappen

    • het organiseren van bijeenkomsten intern of extern

    • het reserveren van vergaderzalen

    • het voorbereiden van de reistijd voor overleggen en bijeenkomsten

    • het verwerken van ziek- en betermeldingen



  • Je stemt het aanleveren van informatie en stukken af met medewerkers.


Wij vragen:



  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.

  • Je hebt 3 jaar ervaring in een soortelijke functie.

  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van een directielid.

  • Je hebt bij voorkeur:

    • kennis van diverse systemen als iBabs en Validsign

    • ervaring binnen een overheidsorganisatie



  • Je bent beschikbaar voor een gesprek op locatie op dinsdag 18 maart.


Standplaats:
Utrecht


Wij bieden:
De functie is per woensdag 26 maart beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 14 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25135. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden