Projectleider Communicatie en Productontwikkeling Asielopvang & Inburgeringstraject

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Almkerk
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Altena is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Communicatie en Productontwikkeling Asielopvang & Inburgeringstraject voor 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

In Altena zijn we sinds 2023 bezig met asielopvang. In oktober 2023 zijn door de gemeenteraad criteria vastgesteld waar asielopvang aan dient te voldoen. In februari 2024 zijn twee potentiële locaties aangedragen bij het COA en in december 2024 hebben we vernomen dat het MT van het COA ingestemd heeft met de businesscase van deze beide locaties voor 150 personen voor de duur van 5 jaar. Op 14 maart as. brengt het college een werkbezoek aan een AZC en daarna zal er opiniërend en voor de zomer besluitvormend in het college gesproken worden of we asielopvang willen realiseren op deze beide locaties. Na besluitvorming wordt naar buiten getreden met de locaties en daarbij is communicatie van essentieel belang. Het is noodzakelijk dat er een communicatiestrategie ligt over hoe we dit als gemeente gaan communiceren en draagvlak creëren bij onze inwoners.

In het programma wordt gewerkt aan het optimaliseren van onder andere het inburgeringstraject. We stellen werkprocessen op, intensiveren de samenwerking intern en met externe partners. Stellen producten op zodat de klanten (inburgeraars) het proces beter begrijpen, zodat onze medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het uitleggen over wat zij moeten aanvragen en regelen. Dit vraagt specifieke kennis van het inburgeringstraject, zodat dit communicatief vertaald kan worden naar producten.

Het doel van deze opdracht is om zowel de communicatiestrategie rondom de bekendmaking van de asielopvanglocaties als de communicatieve producten voor het inburgeringstraject op te leveren. Dit omvat de ontwikkeling van een communicatieplan, het creëren van ondersteunende materialen (zoals flyers), en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie voor diverse doelgroepen.

Welke resultaat lever je op? (opdracht!)
  1. Communicatiestrategie


  • Ontwikkeling van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan voor de bekendmaking van de asielopvanglocaties en het creëren van draagvlak binnen de gemeente.
  • Het plan moet zowel de interne als externe communicatieprocessen dekken, inclusief het inzetten van verschillende communicatiemiddelen (papier, online).


  1. Flyers voor Inburgeraars


  • Flyer Inburgering: Uitleg over het inburgeringstraject.
  • Flyer Uitkering: Informatie over het aanvragen van uitkeringen.
  • Flyer Wat doet de gemeente en wat doet Vluchtelingenwerk: Duidelijke uitleg van de verantwoordelijkheden van de gemeente en van Vluchtelingenwerk in het inburgeringsproces.
  • Flyer Belang van Werk en Werkzoekend Gedrag: Informatie over de voordelen van werken, hoe je werk kunt vinden en wat het betekent voor de toekomst.
  • Flyer Besteding Inrichtingsbudget: Uitleg over hoe het budget voor woninginrichting besteed kan worden.
  • Flyer Noodzaak Verzekeringen: Het belang van het afsluiten van een WA-verzekering en inboedelverzekering, en de gevolgen van het niet doen.
  • Flyer Duurzaamheidsmaatregelen in je Huis: Informatie over hoe inburgeraars hun woning kunnen verduurzamen en waarom dat belangrijk is.
  • Algemene communicatie op de website over inburgering.
  • Flyer over onboarding participatiewet, w.o. statushouders.


 Draagvlak en Communicatie voor Asielopvanglocaties
  • Het creëren van een communicatiestrategie die rekening houdt met potentiële gevoeligheden in de gemeente, waarbij transparantie, betrokkenheid en duidelijkheid centraal staan. Dit is een onderdeel van het communicatieplan.


Wie ben je?
  • Projectleider met ervaring omtrent communicatie ten behoeve van asiel en inburgeraars.
  • Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding.
  • Ervaring met het proces om een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan te ontwikkelen en het schrijven van gedetailleerde en doelgerichte content.
  • Zelfstandig werken en in staat om initiatief te nemen.
  • Communicatief vaardig zowel op schrift als mondeling, met een goed gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
  • Je kunt luisteren, doorvragen en een oplossingsgerichte benadering hanteren.
  • Vaardigheid in het ontwikkelen van zowel offline als online communicatiemateriaal, op papier en digitaal.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
  2. Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan
  3. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
  4. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie


Wensen:


  1. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur met de doelgroep asiel en inburgeraars binnen een gemeentelijke organisatie
  2. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie
  3. Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en andere communicatiemiddelen zoals flyers
  4. Kandidaat heeft ervaring met werken met Canva


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-03-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.