Management Assistent

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Tiel
 
Functiebeschrijving
Voor de Omgevingsdienst Rivierenland is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 24 tot 32 uur per week.

De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega's. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot uiterlijk 1 oktober 2025

Verantwoordelijken

De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega's. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot 1 oktober 2025


  • Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
  • Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden.
  • Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
  • Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.


Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. van Omgevingsdienst Rivierenland



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Niveau opleiding (MBO 4 - diploma behaald)
  2. 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT
  3. Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams
  4. Kennis van iBabs is een pré


Wensen:


  1. 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
  2. MBO-4 diploma in voor de functie relevantie richting
  3. Ervaren in werken met Microsoft


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-03-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden