Standplaats: Tiel
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 30-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32
Online sinds: 10-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Tiel zoeken we een Management Assistent.
Deze opdracht heeft de duur van 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) verzorgt vergunningverlening, toezicht en handhaving voor de provincie Gelderland en de gemeenten Buren, Culemborg, West Betuwe, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel. Het gaat om de vergunningverlening- en toezichttaken op het gebied van milieu en voor een aantal gemeenten en de provincie ook van bouwen (Wabo-taken).
Functiebeschrijving
De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega's. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot 1 oktober 2025
- Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
- Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden.
- Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
- Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. van Omgevingsdienst Rivierenland.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT;
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en Teams;
- Je hebt kennis van iBabs.
Je bent…
- een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren;
goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen;
- in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen;
- tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar;
- resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.750,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 20 maart.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT;
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en Teams;
- Je hebt kennis van iBabs.
Je bent…
- een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren;
goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen;
- in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen;
- tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar;
- resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.
.