Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 14-04-2025
Einddatum: 14-10-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 10-03-2025
Functie
Voor een onderwijsinstelling In Amsterdam zoeken we een Arbocoördinator Facility Services, Administratief Centrum en ICT Services HvA/UvA.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
Functiebeschrijving
Opdrachtomschrijving:
Voor de dienst Facility Services (FS), Administratief Centrum (AC) en ICT Services (ICTS), Gemeenschappelijke Diensten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Arbocoördinator. Dit in verband met ziektevervanging van de huidige Arbocoördinator.
Werkzaamheden:
De Arbocoördinator is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van AC, ICTS en FS als het gaat over arbeidsomstandigheden. Bij de Arbocoördinator zijn de volgende genomen belegd:
- het optreden als eerstelijnsadviseur van management en medewerkers, gevraagd en gevraagd over ARBO-gerelateerde zaken;
- het initiëren van en uit (laten) uitvoeren van RI&E-onderzoeken;
- opstellen jaarplan (mede gebaseerd op uitkomsten RI&E) en uitvoeren / monitoren van de uitvoering van het plan van aanpak;
- het uitvoeren van werkplekonderzoeken en/of diepgaande onderzoeken;
- het adviseren bij nieuwe ontwikkelingen om risico's op het gebied van gezondheid, veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen;
- het begeleiden van medewerkers met een functiebeperking van een chronische ziekte en het regelen van voorzieningen;
- het geven van voorlichting en onderricht op het gebied van arbeidsomstandigheden;
- het behandelen van ongevalsmeldingen op het gebied van arbeidsomstandigheden.
Hier ga je werken als Arbocoördinator:
Bij de gemeenschappelijke diensten AC, ICTS en FS beweeg je in verschillende organisatieculturen van twee geleide Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en kandidaten van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassend, we ontmoeten graag onze oplossingen. Ons werk is afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA.
Je gaat werken op ons kantoor aan de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werk, werk je afwisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel wil dat ons nog beter maakt.
Beoogde dag voor interviews: Woensdag, 26-03-2025
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare relevante kennis van Arbo wet- en regelgeving en kennis over de laatste ontwikkelingen op het gebied van veilig en gezond werken;
Werkervaringseisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Arbocoördinator van hetzelfde werk;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden en/of uitvoeren van RI&E's en werkplek onderzoeken;
- Je hebt bewezen adviesvaardigheden in complexe (semi-overheids) omgevingen;
- Je hebt ervaring binnen een complexe organisatie met een aantoonbare organisatie sensitiviteit voor operationele relaties;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Kerncompetenties:
Initiatief:
- Vraagt uit zichzelf meer informatie;
- Neemt initiatieven in zijn of haar werk;
- Komt uit zichzelf met ideeën, oplossingen of voorstellen voor verbetering;
- Neem het voortouw bij nieuwe ontwikkelingen door activiteiten en verantwoordelijkheden naar zich toe te trekken;
- Doorbreekt lastige situaties door als eerste een confrontatie in te nemen;
- Onderneemt actie om een kans te creëren van toekomstige problemen te voorkomen.
Analytisch vermogen:
- Maakt in informatie onderscheid tussen hoofd- en bijzaken;
- Ontleedt een vraagstuk van de probleemsituatie tot de kern;
- Controleer vanuit meerdere invalshoeken of een ernstig probleem ook daadwerkelijk het echte probleem is;
- Beschrijft de interne samenhang tussen onderdelen van een probleem of vraagstuk;
- Stel gerichte vragen om de mogelijke oorzaken te ontdekken van een complex vraagstuk;
- Geeft duidelijk de gevolgen van een bepaalde keuze aan.
Overtuigingskracht:
- Brengt zijn of haar voorstellen met enthousiasme;
- Komt met relevante vergelijkbare op het juiste moment;
- Gaat in op vragen of twijfels bij zijn of haar gesprekspartner;
- Hanteert verschillende onduidelijke en gedragsstijlen om anderen mee te krijgen, rekening gehouden met cultuur, positie en achtergrond;
- Reageer constructief op negatieve reacties door te vragen naar achterliggende verklaring;
- Benut de juiste sleutelfiguren om mensen en groepen mee te krijgen.
Organisatiegevoeligheid:
- Spreekt de juiste persoon aan, zonder anderen te passeren;
- Houdt rekening met belangen van anderen;
- Kent en houdt rekening met de inhoudelijke en inhoudelijke zaken in de organisatie;
- Houdt bij het doen van voorstellen rekening met de acceptatie binnen de organisatie;
- Toetst bij de juiste personen of er voldoende draagvlak is voor een voorstel. Verandering van de aanpak als de cultuur van een organisatieonderdeel dat vereist.
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.