Job DescriptionMulticraft is op zoek naar een Project Administrator voor in de regio Zaandam
Het betreft een Engelse functie, daarom zal de vacature tekst in het Engels weergeven worden.
Project Administrator is responsible for coordinating and executing administrative tasks to ensure smooth operations. Tasks include document management, communication facilitation, scheduling meetings and assisting with action lists from different meetings. In addition, the project administrator support in the procure-to-pay process by creating purchase requests in the system, booking in goods receipts and providing general support with dashboards, documents, reports and presentations.
Main Accountabilities (List 6-8 major areas of responsibilities in order of importance, and purpose of these activities:
Maintain and update project documentation, files and records.
Support the procure-to-pay process by creating purchase requisitions and purchase orders in the system and follow it up
Assist management in reporting weekly and monthly progress.
Assist with Budget management and expense tracking
Assist with setting up meetings with multiple stakeholders
Support with organizing events and meetings
Provide general administrative support to the Project team and contribute to the overall efficiency of the project activities.
Prepare and share templates for project use.
Facilitate communication between project team members and stakeholders.
Support actions as per agreed workflows
Handle ad-hoc admin tasks initiated by Project management
Arrange travel and accommodations for project team members as needed.
Participate in departmental initiatives.
Assist in the analysis of data, providing summaries as needed
Order and maintain office supplies.
Job Requirements
Knowledge of SAP required
Strong attention to details and accuracy
Strong organizational skills
Solid communication and reporting skills
Self-motivated starter
Flexibility to achieve project goals
Ability to work to tight deadlines and within pre-determined guidelines such as key reference documents, templates and processes
Microsoft Office skills (WORD, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fluent in English
Associate degree in business, management, administration or a related field
A minimum of 5 years of experience in a related role in a large-scale (industrial) project
Proven experience in project administration, preferably in the construction industry
OrganisationMulticraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram. Salary and BenefitsVolgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.
Op de volgende zaken kun je rekenen:
Een eerlijk en marktconform salaris;
ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.
Multicraft biedt daarnaast:
Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
