Vakspecialist Burgerzaken

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Schiedam
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Vakspecialist Burgerzaken voor 24 uur per week.

Hou jij alle ontwikkelingen in de steeds complexere wereld van persoonsgegevens, kwaliteitscriteria en ontwikkelingen op het gebied van de Basisregistratie Personen nauwlettende in de gaten? De gemeente Schiedam zoekt een vakspecialist die in staat is om collega' s hierin mee te nemen en te coachen? Lees snel verder!

Wat ga je doen als Vakspecialist Burgerzaken?
Als een van de vakspecialisten zorg je er voor dat onze taken als gemeente op het gebied van burgerzaken goed worden uitgevoerd. Je houdt overzicht over de werkvoorraad, stelt prioriteiten, draagt zorg voor actuele werkprocessen en bewaakt dat zaken binnen de juiste afhandeltijd worden afgehandeld.
Tevens houd jij je bezig met (complexe) aanvragen op het gebied van Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht, nationaliteitswetgeving en zorgt voor de juiste verwerking ervan. Je beantwoord in de backoffice ook vragen van zowel burgers als collega's.
Als Vakspecialist Burgerzaken heb je ook een coachende rol. Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden en bespreekt eventuele onvolkomenheden met de betreffende collega. Hiermee bewaak je de kwaliteit van onze werkzaamheden. Mocht je hierin trends herkennen dan rapporteer je deze aan je coördinator en neem je eventuele maatregelen ter verbetering. Ook op beleidsniveau denk je mee over verbeteringen van het proces, je doet actief voorstellen die de dienstverlening en efficiëntie ten goede komen.

Functie-eisen
  • Een HBO diploma;
  • een diploma NLQF niveau 6 specialist of een certificaat specialist identiteitsdocumenten, burgerlijke stand of basisregistratie personen;
  • Aantoonbare brede werkervaring op het gebied van burgerzaken;
  • Je hebt ervaring met het coördineren van werk en instrueren van collega's;

Als vakspecialist burgerzaken gaat het je in je werk helpen als je doel- en resultaatgericht bent. Je hebt daarin een proactieve werkhouding en daagt jezelf en je omgeving uit om resultaten te boeken. Uitdagingen die je tegenkomt probeer je op te lossen en je laat je daarbij niet uit het veld slaan. Je bent daarbij (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving. Die kritiek zet je om in verbeteringen. Accuraat werken is in het vakgebied Burgerzaken nodig en jij hebt manieren en methodes om werk te structureren.
 
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
  2. Aantoonbare brede werkervaring op het gebied van burgerzaken

Wensen:

  1. Duurzaamheid:
    In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
  2. Een opleiding op het gebied van burgerzaken
  3. Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van burgerzaken bij een gemeente
  4. Ervaring m.b.t. BRP

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-03-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden