Management Assistent Douane

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementassistent bij de Douane in Rotterdam voer je een breed scala aan taken uit om het team optimaal te ondersteunen. Samen met je collega's ben jij de steunpilaar voor het managementteam van de afdeling Mensen en Middelen. Dit team bestaat uit een directeur, een plaatsvervangende directeur, drie afdelingshoofden en twee teamleiders. Op dit moment wordt het team ondersteund door twee managementondersteuners, en jij komt hen versterken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en speelt een belangrijke rol binnen het team.



Jouw taken als managementassistent bestaan vooral uit:



  • Het zijn van het visitekaartje voor zowel interne als externe relaties;
  • het beheren van de agenda's en e-mails van het managementteam;
  • voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen;
  • het organiseren en plannen van verschillende activiteiten;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.



Je werkt 32 tot 36 uur per week en kunt direct starten voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om maximaal 16 uur thuis te werken op full time basis.


Functie-eisen

Als managementassistent ben jij de steunpilaar van het team. Je hebt een positieve instelling, kunt goed samenwerken en haalt plezier uit het organiseren en de helpende hand zijn van anderen. Problemen los je zoveel mogelijk zelf op, waarbij je realistisch inschat hoe urgent iets is en je de juiste prioriteiten weet te stellen en zo het overzicht weet te bewaren.



Wat je verder meebrengt:



  • Minimaal een mbo-3 diploma in de richting van secretariële of een aanverwante richting.
  • Ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarbij je een directie of managementteam hebt ondersteund.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende kennis van MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK
  • 100% OV vergoeding
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden