Programma managementassistent (36 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Eindhoven
 
Functieomschrijving

Jij verzorgt alle secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van verschillende asiel- en opvangprojecten bij een gemeente in Noord-Brabant.


Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeentelijke organisatie in het zuiden van Noord-Brabant bestaat uit 20 sectoren, aangestuurd door de directieraad. De sectoren zijn ondergebracht onder 5 portefeuilles: Gemeentesecretaris / Algemeen directeur, Ruimtelijk Economische Opgaven, Sociaal Maatschappelijke Opgaven, Algemene Dienstverlening en Financieel Beleid & Concerncontroller.


Jij ondersteunt bij verschillende asiel- en . Je houdt je voornamelijk bezig met secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes. Je toont initiatief, pakt zelf werk op en bent discreet.


Wat ga je doen:



  • Je beheert de mailbox en agenda’s en organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, meestal intern en soms extern.

  • Je zorgt voor de afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken en ondersteunt bij de archivering van stukken, mails en projectdocumenten.

  • Je bereidt met de programmamanager of projectleider overleggen voor (agenda, verzamelen stukken, et cetera) en notuleert indien nodig.

  • Je bewaakt de follow-up en voortgang van afspraken, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang.

  • Je organiseert de Teams-omgeving van het programma en de projecten, brengt daar structuur in aan en weet de faciliteiten van Teams goed te benutten en collega’s daarin te ondersteunen.

  • Je doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen.

  • Je levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen en bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten en evenementen.


Wij vragen:



  • Je hebt een mbo4-diploma.

  • Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring als projectondersteuner of secretarieel ondersteuner.

  • Je hebt uitstekende kennis van MS-Office: Word, Teams, PowerPoint, Excel, et cetera.

  • Je hebt affiniteit met het asiel- en opvangvraagstuk.

  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring bij een gemeente of overheid.


Standplaats:
Noord-Brabant Zuid


Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 juli 2025, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 13 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25144. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden