Hr officer

Werkgever:
Nederlands Jeugdinstituut
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving
Een kansrijke jeugd voor ieder kind. Dat is waar het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) voor gaat. Het NJi is het kenniscentrum dat actuele kennis over jeugd, vakmanschap en de organisatie van het jeugdveld verzamelt, verrijkt, duidt en deelt. Zo dragen wij bij aan een veiliger, gezonder en kansrijker leven van kinderen, jongeren en hun opvoeders.

De afdeling HR is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers op brede HR-onderwerpen. De afdeling bestaat uit twee HR-adviseurs, een HR-medewerker en een manager HRM.

Tijdelijk zoekt de afdeling HR-versterking:

HR Officer (24 - 32 uur per week)

Wat wordt jouw rol?
Je ondersteunt onze HR-afdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder:
  • Werving en selectie:
    • administratieve ondersteuning bij Werving en Selectie;
    • beheren van de sollicitatie- en HRM-mailbox (vragen beantwoorden en doorsturen).
  • Ondersteunen bij procesoptimalisatie & beleidsontwikkeling, o.a. bij:
    • upgraden van de "Werken bij"-website;
    • verbeteren onboardingsproces;
    • herschrijven van het stagebeleid en de bijbehorende procedures;
    • vormgeven van regelingen;
    • verbeteren van onze interne AFAS Insite pagina;
    • bijhouden en updaten van het intranet.
  • Ondersteuning Personeels- en Salarisadministratie:
    • digitale verwerking en mutatie van gegevens t.b.v. salarisverwerking;
    • voorbereiden van salaris- en factuurcontrole.
  • Organisatorische taken:
    • organiseren van trainingen, intervisie en introductiedagen.

Wat maakt jou de match voor deze rol?
  • Je hebt een mbo+ of hbo-opleiding in de richting van HRM of een vergelijkbare studie.
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met administratieve processen en HR-werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met AFAS of soortgelijke HR-systemen.
  • Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat kun je verwachten van ons?
Je solliciteert op een tijdelijke positie tot 1 januari 2026. Je salaris is afhankelijk van je ervaring en valt conform cao Sociaal Werk in schaal 7 (maximaal € 4.523,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

Maar wacht, er is nog meer te noemen: veel vrijheid in de indeling van je werktijden en werkplek, een prachtig kantoor vol leuke mensen op de Churchilllaan Utrecht, individueel keuzebudget van ruim 16,5% van je salaris, flexibel in te zetten feestdagenverlof, collectief opleidingsaanbod, thuiswerkbudget, fietsregeling en een individueel loopbaanbudget.

Informatie en sollicitatie?
Solliciteren kan eenvoudig via het sollicitatieformulier onze website.

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Josine Smagge via: 030-2306609 of j.smagge-rueck@nji.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 Kernwoorden