Adviseur Capaciteitsmanagement

Regio:
Den Haag
 
Functiebeschrijving
Voor de Nationale Politie Den Haag is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Capaciteitsmanagement voor 36 uur per week.

Je werkt in het team Planning en Capaciteitsmanagement binnen één van de genoemde eenheden. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Landelijke ontwikkelen hebben steeds meer invloed op ons dagelijkse werk. Elk team is samengesteld uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en een teamchef. De samenstelling is gemêleerd en er wordt gestreefd naar diverse teams waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie.

Doelstelling
  • Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen inzicht in het capaciteitsaanbod gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan. Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en coördineer je het werk en de planners op de planunit. Je bent nauw betrokken bij stuur overleggen en grote opleidingstrajecten maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT-tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen. 



Verantwoordelijkheden
  • Inzicht verschaffen in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op verschillende niveaus.
  • Advies geven over bedrijfsvoeringwijzigingen die van invloed zijn op het capaciteitsmanagement.
  • Vertalen van jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag naar de benodigde capaciteit.
  • Gemaakte keuzes welke in de lijn zijn gemaakt vertalen naar een werkplan.
  • Sturing geven op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners.
  • Coördinatie van het werkaanbod binnen de planunit.
  • Vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement.


Contacten
  • Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau
  2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving, op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals o.a. ATW)

Wensen:

  1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen
  2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen-, of met een 24-uurs organisatie
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM
  4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel.
  5. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau, in de richting van Capaciteitsmanagement

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-03-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden