Evenementenmedewerker marketing & communicatie

Werkgever:
TMI Interim
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Houd jij van het plannen en organiseren van evenementen en ben je voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor het team Marketing en Communicatie bij TMI! Je gaat je primair (zo'n 70% van de tijd) bezighouden met het organiseren van diverse evenementen voor verschillende doelgroepen, maar schrijft hier en daar (ongeveer 30% van de tijd) ook content voor mailingcampagnes, onze website en het personeelsblad van TMI. Vind je het maken van content leuk? Dan is er genoeg ruimte om deze werkzaamheden uit te breiden.
Over TMI
TMI is dé detacheerder in de zorg. Al ruim twintig jaar bemiddelen we personeel naar organisaties in binnen- en buitenland. Inmiddels zijn we in Nederland uitgegroeid tot het grootste detacheringsbureau in de zorg. Er werken ruim 4.000 mensen via TMI bij diverse zorginstellingen in verschillende branches, zoals ziekenhuizen, de ggz, ambulancezorg, jeugdzorg en kinderopvang. Daarnaast werken er zo'n 170 medewerkers op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Jij wordt onderdeel van het team Marketing en Communicatie, dat bestaat uit zes enthousiaste professionals met allemaal een andere expertise. Wij vertalen het DNA van TMI en zorgen dat ons enthousiasme wordt overgedragen aan diverse doelgroepen. Bij TMI vinden we het belangrijk dat iedereen zich met ons verbonden voelt, daarom organiseren we jaarlijks veel interne en externe evenementen; zowel voor de zorgprofessionals die al via TMI werken of interesse hebben in TMI, als voor kantoormedewerkers. In jouw rol als evenementmedewerker ben je hoofdverantwoordelijk voor het organiseren van al deze evenementen.  
 
Wat ga je doen: organiseren van evenementen
Evenementen voor zorgprofessionals
We organiseren ongeveer twintig evenementen per jaar voor zowel zorgprofessionals die bij ons werken, als potentiële kandidaten. Denk hierbij aan informatieavonden, wervingsavonden maar ook regioborrels, voorjaarsuitjes en nieuwjaarsborrels. Als evenementenmedewerker organiseer je deze evenementen van A tot Z: van de perfecte locatie en catering tot de uitnodigingen en promotie. Op de dag zelf zorg je dat alles op rolletjes loopt, en na afloop evalueer je hoe het beter kan. Je gaat hierin zelfstandig te werk en schakelt hulp in waar nodig. Na het evenement evalueer je hoe alles is verlopen: welke zaken liepen goed en waar liep je tegenaan? Samen met de rest van het team bedenk je hoe het de volgende keer nog beter kan.
Evenementen voor potentiële kandidaten
TMI staat op ongeveer vijftien beurzen en congressen per jaar. Tijdens deze beurzen spreken we met potentiële kandidaten. Samen met het team Werving & Selectie overleg je welke beurzen interessant zijn voor TMI. Je regelt de beste standplek en standbemanning. Vlak voor de beurs zorg je dat alle benodigde spullen klaarstaan en tijdens de beurs schakel je met de standbemanning of alles naar wens is. Daarnaast organiseren we Meet & Greets en online informatieavonden voor mensen die interesse hebben in TMI. Heb jij nog ideeën over hoe we potentiële kandidaten aan ons kunnen binden? Jouw input is altijd meer dan welkom!
Evenementen voor kantoormedewerkers
Ook voor de kantoormedewerkers wordt er regelmatig iets georganiseerd. Denk hierbij aan kwartaalbijeenkomsten, een kerstfeest, vrijmibo’s en andere personeelsuitjes zoals de jaarlijkse skitrip. Hier neem jij opnieuw de leiding. Je zorgt dat er artiesten en dj’s geregeld worden en dat het jouw collega’s tijdens de evenementen aan niks ontbreekt. 
Wat ga je doen: schrijven van content
Naast het plannen van evenementen, bedenk en schrijf je samen met het team interessante artikelen voor de website en het personeelsblad dat twee keer per jaar uitkomt. Hiervoor interview je zorgprofessionals, kantoormedewerkers en klanten van TMI. Ook schrijf je zelf de teksten voor wervings- en uitnodigingsmails voor de evenementen die je organiseert. Daarnaast denk je mee over vernieuwende ideeën voor bijvoorbeeld sociale media, campagnes en de website. Al jouw creatieve input is welkom; bij TMI krijg je alle ruimte om jouw creativiteit en talenten in te zetten! 
Wij vragen:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding gericht op evenementen, marketing of communicatie, of een andere relevante opleiding;

  • Minimaal één jaar ervaring met organisatie van evenementen (met relevante werkervaring opgedaan binnen stages is jouw sollicitatie ook welkom);

  • Je bent een organisatietalent en altijd op zoek naar vernieuwing;

  • Je bent creatief en hebt een proactieve houding en kritische blik;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

  • Kennis van SEO is een pre.


Wij bieden:

  • Een functie op het hoofdkantoor van TMI in Amsterdam-Noord (één dag in de week thuiswerken is mogelijk);

  • Een gezellige informele werkomgeving waarin jij volop de kans krijgt om je te ontwikkelen;

  • Een marktconform salaris;

  • Collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

  • Mogelijkheid om in een leaseauto te rijden. Deze mag je ook privé rijden en je ontvangt een tankpas;

  • Een aantrekkelijke bedrijfsfitnessregeling;

  • Dagelijks een uitgebreide lunch op kantoor;

  • Regelmatig een gezellige vrijdagmiddagborrel;

  • De leukste club collega's!


Wat gebeurt er na je sollicitatie

  • Sollicitatie
    Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

  • Gesprek
    Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

  • Contract
    Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

  • Passende opdracht of dienst
    Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

  • Aan de slag
    Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

  • Persoonlijk contact
    We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
fulltime