Teamcoördinator flexbureau

Werkgever:
TMI Interim
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent en een natuurlijke leider? En zoek je een nieuwe uitdaging in de buurt van Amsterdam? Kom werken op ons prachtige hoofdkantoor in Amsterdam-Noord als Teamcoördinator Flexbureau. Het betreft een fulltime functie waarbij je komt te werken in een hecht en multidisciplinair team. Ben je geïnteresseerd? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie!
Wat ga je doen?
Je werkt binnen het team Flexbureau ziekenhuizen, VVT en kinderopvang, een groot en dynamisch team. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, ter ondersteuning van de manager, en bewaak je de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling. Je stuurt de supportafdeling aan, die zich richt op alle administratieve werkzaamheden van de personeelsplanners.
Het Flexbureau, waar je komt te werken, biedt zorgprofessionals de mogelijkheid om flexibel te werken binnen diverse sectoren. Met behulp van een efficiënt planningssysteem kunnen medewerkers zelf bepalen waar en wanneer ze werken, door zich in te schrijven op openstaande diensten via de TMI-app. Het Flexbureau biedt verschillende contractvormen aan, waaronder 0-urencontracten voor losse diensten zonder urenverplichting, vaste contracten vanaf 8 uur per week met flexibele werkplekken, en mogelijkheden voor zzp'ers om via TMI opdrachten te vinden. De planners van het Flexbureau houden hierbij zoveel mogelijk rekening met de wensen van de medewerkers.
Elke dag op het Flexbureau begint met een dagstart, waarbij het hele team, dat bestaat uit 18 planners en 6 supportmedewerkers, samenkomt om de doelen per regio te bespreken. Gedurende de dag monitor je de werkdruk en beoordeel je of de doelen haalbaar zijn, waarbij je indien nodig ondersteuning biedt of collega’s inschakelt. Samenwerking met de manager is essentieel, en jij toont actief initiatief in het oppakken van projecten.
Je hebt een scherp oog voor mogelijke knelpunten, denkt vooruit en zoekt graag naar oplossingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van werkwijzen en het meedenken over efficiëntieverbeteringen. Nauwkeurigheid is van groot belang, omdat de documenten kwalitatief sterk en goed gestructureerd moeten zijn. Tot slot zijn sociale vaardigheden cruciaal: je weet op een prettige en constructieve manier feedback te geven en draagt bij aan een positieve werksfeer binnen het team. Kom jij het team versterken met jouw expertise?
Wij vragen van jou:

  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;

  • Aantoonbare relevante werkervaring;

  • Goed kunnen schakelen en nauwkeurig en kwaliteit gericht werken;

  • Goed kunnen functioneren onder werkdruk en weten van aanpakken;

  • Sterk in het meedenken over en uitwerken van werkwijzen;

  • Een goede sparringpartner en een toegankelijke, geïnteresseerde en respectvolle (werk)houding;

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.


Wat je van ons mag verwachten:

  • Een passend, marktconform salaris dat gebaseerd is op jouw opleiding en ervaring;

  • Een gezellige, inspirerende en uitdagende werkomgeving;

  • De kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien via al onze bijscholingsmogelijkheden;

  • Dagelijks een goedverzorgde lunch met je collega’s;

  • Beweging! Zoals bootcamplessen met personal trainer op kantoor;

  • Diverse leuke personeelsfeesten en gezellige uitjes met al je TMI-collega's.


Wat gebeurt er na je sollicitatie

  • Sollicitatie
    Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

  • Gesprek
    Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

  • Contract
    Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

  • Passende opdracht of dienst
    Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

  • Aan de slag
    Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

  • Persoonlijk contact
    We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
fulltime