Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering

Beschrijving Bedrijfsvoering
Provincie Overijssel is een bestuurlijke organisatie met acht eenheden, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen functiegebied. Het Centraal Management Team (CMT) bestaat uit de acht Hoofden van deze eenheden, samen met de Algemeen Directeur en de Directeur Strategie. Dit team is verantwoordelijk voor de coördinatie en integraliteit van de bestuurlijke advisering en heeft een belangrijke rol in de governance van de provincie. De Eenheid Bedrijfsvoering, met circa 185 medewerkers, bestaat uit de afdelingen financiën, HR, juridische zaken, facilitaire diensten, en Informatievoorziening & Digitalisering.  De organisatie bevindt zich in een transitieperiode waarin belangrijke thema's zoals de herijking van het sturingsmodel en de digitale transformatie centraal staan. 

Situatieschets Project: 
Binnen provincie Overijssel staat de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering centraal. Evaluaties hebben aangetoond dat het huidige Bestuurs- en Managementconcept (BMC) niet meer optimaal functioneert. Besluitvorming heeft geleid tot een nieuw sturingsmodel voor Bedrijfsvoering, gericht op versterking van governance, verduidelijking van rollen en verbetering van samenhang binnen de organisatie. 

Daarnaast is het versterken van de digitale transformatie en voldoen aan aangescherpte wet- en regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn, een belangrijke opgave. De komende periode verschuift de focus van besluitvorming naar uitvoering. Dit vraagt om een heldere implementatie van het nieuwe sturingsmodel en een zorgvuldige aanpak van de digitale transformatie. 
Deze opdracht levert een essentiële bijdrage aan de herijking en implementatie van het BMC. Het doel is een toekomstbestendige en effectieve bedrijfsvoering die aansluit bij de ambities van de provincie. 

Opdrachtomschrijving 
De opdracht richt zich op twee hoofdopgaven: 

Opgave 1: Implementatie en Borging van het Nieuwe Sturingsmodel voor Bedrijfsvoering 

• Vertalen van richtinggevende uitspraken naar een werkbaar model.


• Inrichten en borgen van governance, structuur en verantwoordelijkheden binnen Bedrijfsvoering.


• Integreren van het nieuwe model binnen het Besturings- en Managementconcept van de provincie.


• Begeleiden van het MT Bedrijfsvoering bij de adoptie van nieuwe rollen en sturingsprincipes.


• Afstemmen met bredere organisatieontwikkelingen binnen de provincie. 

Opgave 2: Begeleiding van de Digitale Transformatie en Informatie-organisatie 

• Sturing geven aan de uitvoering en borging van de digitale transformatie.


• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, waaronder de NIS2-richtlijn.


• Versterken van samenwerking, processen en digitale vaardigheden binnen de organisatie. 

Verantwoordelijkheden 
Het interim Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor: 

• Sturing geven aan de implementatie en borging van het nieuwe sturingsmodel.


• Coördineren en bewaken van de digitale transformatie.


• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming over governance en kaders.


• Monitoren van de voortgang en signaleren van knelpunten.


• Adviseren van directie en management over verdere ontwikkelingen binnen Bedrijfsvoering. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo-master niveau richting Bedrijfskunde of Public Administration
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als strategisch bestuursadviseur of strategisch concerndirecteur binnen een (semi) - overheidsorganisatie (rijksoverheid, provincie, gemeente of uitvoeringsorganisatie)
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doorontwikkeling van bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie van minimaal 500 medewerkers 

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als strategisch bestuursadviseur of strategisch concerndirecteur binnen een (semi) - overheidsorganisatie (rijksoverheid, provincie, gemeente of uitvoeringsorganisatie)
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met doorontwikkeling van bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie van minimaal 500 medewerkers 
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een commerciële organisatie, bijvoorbeeld als operationeel manager, programmamanager of interim-manager

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.