Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

Voor de gemeente Wijdemeren is FlexIntens op zoek naar een Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier voor 24 tot 30 uur per week.

Organisatie

De griffie Wijdemeren is een kleine organisatie die de gemeenteraad ondersteunt in al haar facetten. De gemeenteraad van Wijdemeren heeft op 27 maart het besluit genomen te gaan fuseren met de gemeente Hilversum. In aanloop naar de daadwerkelijk fusiedatum (1-1-2027) fuseert de ambtelijke organisatie per 1-1-2026. Dit geldt niet voor de griffie. Tegelijkertijd werken de griffies van Wijdemeren en Hilversum op allerlei vlakken al wel samen. In ieder geval op de zaken betreffende de voorbereiding van de fusie, maar ook vooruitlopend op de fusie al op onderwerpen die voor de toekomstige gemeenteraad relevant zijn. Welke onderwerpen dit zijn, zal in de komende periode helder worden.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Opdracht
De griffie zoekt versterking ter invulling van een ontstane vacature. De raadsadviseur ondersteunt de raad bij zijn werkzaamheden, en adviseert op tactisch en strategisch niveau. De werkzaamheden lopen uiteen van het secretariaat van een commissie en het doen van verslaglegging tot het (op)maken van agenda's in het raadsinformatiesysteem. De raadsadviseur adviseert en bewaakt mede de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces.

Daarnaast is er sprake van de ondersteuning van commissie en werkgroepen, zoals de auditcommissie. Ook is de raadsadviseur de ondersteuner van de Rekenkamer. De raad is bezig met het ontwikkelen van een notitie raadscommunicatie. Enige affiniteit met (raads)communicatie is een mooie versterking van de aanwezige competenties bij de griffie. De werkzaamheden vinden deels in de avond plaats. Er is sprake van nauwe samenwerking met de griffiemedewerker en de griffier. Wanneer dat nodig is nemen we werkzaamheden van elkaar over. De verdeling van specifieke taken vindt plaats in overleg.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als raadsadviseur/commissiegriffier bij een gemeente
3. Beschikbaar voor bijeenkomsten in de avond. De avonden wisselen en worden verdeeld in overleg
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft office suite, en MS-Teams

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als raadsadviseur/commissiegriffier bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over en bewaken van het politieke besluitvormingsproces
3. Aantoonbaar werkervaring met een raadsinformatiesysteem (zoals bijvoorbeeld Notubiz)
4. Aantoonbare werkervaring met raadscommunicatie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.