Projectleider Facilitaire Dienstverlening

Voor gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Facilitaire Dienstverlening voor 28 tot 36 uur per week.

Waar ben jij van?

Jij bent van het leiden van projecten die zorgen voor het realiseren en inrichten van grote kantoor-, publieks- en uitvoeringslocties voor de clusters en hun medewerkers in Rotterdam. Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings, stemt zaken af met de aannemers en leveranciers. Je bent een spin in het web tussen opdrachtgever, verhuurder en gebruiker.
 

Jouw functie

Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsvragen te realiseren zoekt het team projecten en advies van de afdeling Facilitaire Dienstverlening (CHV) naar een ervaren projectleider met goede adviseurs kwaliteiten.

We zoeken een ervaren projectleider voor het realiseren, verbouwen en het inrichten van onze panden.  Als projectleider werk je zelfstandig aan één of enkele huisvestingsprojecten binnen het concern. Dit gebeurt vanuit de kaders en rekening houdend met de behoefte vanuit het primaire proces en de medewerkers. De huisvesting is als vanzelfsprekend compleet en samenwerking staat voorop.

Wij zoeken voor deze functie een kandidaat  voor het realiseren van een nieuwe publieksruimte en het herinrichten van de werk- en ontmoetingsruimten in het gebouw van het gemeente archief aan de Hofdijk.  

Daarnaast functioneer je collegiaal binnen het team en ben je inzetbaar voor andere grote en kleine huisvestingsprojecten in de kantoor-, publieks- en uitvoeringslocaties van de gemeente Rotterdam.

Jouw profiel

Als Projectleider concernhuisvesting ben je een gedreven en enthousiaste collega die interesse heeft in en affiniteit heeft met het leiden van huisvestingsprojecten en -opgaven. Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht, flexibel en beschikt over goede adviesvaardigheden. Binnen de opgaven werk je in een zelfstandige rol waarbij de eindgebruikers, je directe collega's, facility managers en adviseurs je voornaamste gesprekspartners zijn. Dit vraagt wat van jouw uitstekende communicatieve vaardigheden.

De functie is resultaatgericht en dynamisch. Dit vraagt om een planmatige aanpak gecombineerd met een flexibele en soms creatieve houding.

De afdeling

Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). CHV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuw gevormde teams: projecten en advies, producten en diensten , facility en beveiligiging en een bedrijfsvbureau.

Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Concernhuisvesting, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Voor deze opdracht is ZZP helaas niet mogelijk
2. Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-diploma of hoger in de richting van Bouwkunde, Vastgoed of Facility Management;
3. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in het leiden van huisvestingsprojecten;
4. Je hebt basiskennis van E&W installaties;
5. Je hebt ervaring met het leiden van minimaal vijf huisvestingsprojecten;
6. Je hebt ervaring met o.a. het opstellen van programma's van eisen, huisvestingsplannen, haalbaarheidsonderzoeken, en besluitvormende notities (GROTICK);
7. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken, huisvestingsontwikkelprocessen, financiële processen en budgetbewaking;
8. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

1. Je hebt ervaring met bouwkundige projecten binnen een overheidsorganisatie;


2. Je bent in het bezit van rijbewijs B;


3. Je bent in het bezit van certificaat Prince2 of gelijkwaardig.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.