FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Senior kwaliteitsbeheerder informatiebeheer voor 32 uur per week.
Senior Kwaliteitsbeheerder Informatie Beheer 6 maanden, 32 uur per week “Een ervaren en gedreven medewerker die graag meebouwt aan het verbeteren van onze dienstverlening!” In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en transparante gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. Jij als Kwaliteitsbeheerder binnen de groep Informatie Beheer helpt hier aan mee. De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn we gestart met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen. Wegens ziekte van een van onze kwaliteitsbeheerders zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.
De inhuuropdracht De inhuuropdracht bestaat uit 3 reguliere taken en specifiekere klussen.
De reguliere werkzaamheden: Je adviseert collega's in de primaire processen en ondersteunt bij zaakgericht werken en archiveren. Je legt makkelijk contact en gaat zonodig weerstand niet uit de weg. Het maakt jou niet uit in welk (zaaksysteem)applicatie wordt gewerkt. Jij weet als geen ander dat het draait om het concept van zaakgericht werken en kunt het belang goed toelichten. De applicatie zelf maak jij je snel eigen. Je vindt het ook leuk om met je collega-kwaliteitsbeheerders na te denken over het vormgeven van trainingen, staat graag voor de groep en kunt daarmee medewerkers op een inspirerende manier bewustmaken van hun rol en inzichten en tools aanreiken om hun zaken goed te registreren. Tot slot lever je een bijdrage aan de totstandkoming van het kwaliteitssysteem en heb je ideeën en ervaring met het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Je staat zeker in je schoenen en kunt op basis van je bevindingen gevraagd en ongevraagd adviseren aan proceswakers van het primaire proces.
De specifieke klussen:
Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in de oude archieven
Meewerken aan actualiseren visie zaakgericht werken
Kwaliteitsbeleid vertalen naar uitgangspunten en werkwijzen.
Jouw senioriteit Je bent iemand die al enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid, hebt Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een vakgerichte opleiding, zoals de (L)ARM, IDM of SOD 2.
Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet worden ingevuld door een ZZP'er. Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
De kandidaat heeft aantoonbare specifieke vakkennis van (L)arm of IDM of SOD 1/2 (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft een relevante HBO opleiding (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring (blijkt uit CV)
De kandidaat Beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
communicatief vaardig
klantgericht
samenwerken
overtuigingskracht/daadkrachtig
verbindend/bruggenbouwer
OrganisatieReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-04-2025 om 12:00. ArbeidsvoorwaardenAls intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Kernwoorden
vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
