Directiesecretaresse gemeente Bergen op Zoom

Als directiesecretaresse bij gemeente Bergen op Zoom ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel en efficiënt verloopt. In samenwerking met collega's wordt het werk perfect op elkaar afgestemd en blijft iedereen altijd op de hoogte van alles wat er speelt.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda, verzorgen van (digitale) post en fungeren als vriendelijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes, zowel organisatorisch als administratief.
• Waar nodig zorg je voor nauwkeurige verslaglegging en houdt de voortgang van actiepunten scherp in de gaten.

Je werkt 24 uur per week, van 1 mei tot en met 31 oktober 2025.

Als directiesecretaresse ben je energiek en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en laat niets aan het toeval over. Met een flexibele houding spring je bij waar nodig en ben je altijd bereid om collega's te helpen.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot secretaresse.
• Ervaring met secretariële en administratieve taken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Een salaris van €2700 tot €3831 / schaal 7, cao Gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.