Bestuurssecretaresse gemeente Staphorst

Werkgever:
Driessen
Regio:
Staphorst
 
Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Staphorst ben je een belangrijke schakel in het team secretariaat. Samen met je enthousiaste collega's zorg je ervoor dat het college optimaal ondersteund wordt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een sleutelrol in het gemakkelijk laten verlopen van de werkprocessen en zorgt ervoor dat alles goed verloopt.



Jouw werkzaamheden:



  • Ondersteunen van het college en het secretariaat.
  • Beheren van complexe agenda's, afspraken plannen en deadlines bewaken.
  • Afhandelen van telefoon- en mailverkeer, en het verzorgen van correspondentie.
  • Voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen.
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bijzondere bezoeken, zoals jubilea en representaties.



Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als bestuurssecretaresse ben jij de structuurbrenger die alles soepel laat verlopen. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en denkt altijd in oplossingen. Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend, net als plannen, organiseren en secuur werken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd de voortgang goed in de gaten. Waar nodig improviseer je en zorg je ervoor dat alles van topkwaliteit is.



Verder heb je:



  • Hbo werk- en denkniveau, met focus op office management of secretariële ondersteuning.
  • Ervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente en kennis van processen rondom besluitvorming.
  • Goede kennis van digitale systemen, zoals Microsoft Office, JOIN, iBabs en TEAMS.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3.052 tot € 4.297 / schaal 8, cao gemeenten
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer er wordt gereisd met het openbaar vervoer.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden