Directiesecretaresse | tot €3.250,00 | Parttime (32 uur)

Als directiesecretaresse ondersteun jij de directie bij alle organisatorische en administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd en op de juiste manier geregeld wordt, van het plannen van afspraken tot het voorbereiden van reizen. Je houdt de agenda van de directieleden strak en zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten en notities netjes zijn verwerkt en gearchiveerd.

Je neemt ook de financiële administratie voor je rekening door declaraties te verwerken en transactiegegevens te controleren. Daarnaast zorg je voor het opstellen van presentaties en het bijwerken van documenten. Je schakelt dagelijks met externe partijen, waaronder adviseurs, en zorgt ervoor dat communicatie in verschillende tijdzones soepel verloopt.

Kortom, jij bent de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat de directie zich volledig kan richten op hun strategische taken, terwijl jij zorgt voor de nodige structuur en efficiënte uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent bedreven in het gebruik van tools zoals OneNote en PowerPoint;
• Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken met collega’s en externe partijen;
• Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend in je communicatie en werkhouding;
• Je woont in de regio Rotterdam of bent bereid daar dagelijks naartoe te reizen.

Onze opdrachtgever is een logistieke dienstverlener die complete oplossingen biedt voor de gehele logistieke keten. Van Europees transport tot zee- en luchtvracht, evenals opslag en distributie, zij verzorgen het volledige traject van verschillende soorten goederen. Met hun brede expertise en ervaring zorgen ze voor efficiënte en betrouwbare logistieke processen die aansluiten bij de behoeften van hun klanten.

• Een bruto maandsalaris van €2.750,00 á €3.250,00 afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Een parttime functie (32 uur per week);
• 8,33% vakantiegeld; uitbetaald in mei;
• 20 vakantiedagen o.b.v. 32 uur per week;
• Mogelijkheid om vast in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Ontwikkelmogelijkheden via de opdrachtgever;
• Gezellig en hardwerkend team met een informele werksfeer.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Rotterdam
Contactpersoon: Wessel Driessen
Adres: Stadhoudersweg
Postcode/plaats: 3039 EA Rotterdam
Telefoon: +31102437383
Email: wesseldriessen@mail.werktalent.nl