Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 30-04-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 16-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een PMO Zuidasdok.
De duur van de opdracht betreft 1 jaar met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Functiebeschrijving
Hoofdverantwoordelijkheden behorende bij functie zijn o.a.:
1. Organisatorische en secretariële taken: Agenda- en mailboxbeheer van het projectteam OVT als Programma Zuidasdok bij enkele managers, organiseren van bijeenkomsten, en opstellen van de agenda als notuleren bij vergaderingen (o.a. bij OVT MT, VGO en MPB-Overleg).
2. Informatiebeheer: Verzamelen van informatie zodat managers goed voorbereid zijn.
3. Sparringpartner: Ondersteunen bij het structureren van werk en afspraken.
4. Bewaken van acties en besluiten: Bijhouden van gemaakte afspraken en attenderen op deadlines.
5. Afstemming: Het afstemmen met het secretariaat van aannemer(s) en/of overige leveranciers m.b.t. het plannen van bijeenkomsten en afspraken.
6. Het indien nodig bemensen van de receptie Zuidasdok, bij (geplande) afwezigheid van de receptionist.
7. Het ondersteunen van het facilitair proces Zuidasdok.
8. Ondersteuning bij relatiebeheer en praktische dienstverlening de Homebase.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een passende richting zoals Bedrijfskunde, Projectmanagement, Secretarieel of in een vergelijkbare richting;
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams;
- Je hebt kennis en ervaring met webbased archiefsystemen (in dit geval SharePoint Online);
- Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren;
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om problemen op te lossen en initiatief te nemen in een dynamische projectomgeving;
- Je bent flexibel inzetbaar, bv. dagelijks (bij voorkeur van maandag – donderdag) van 9:00 – 14:00;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe stakeholders;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 27 april.
- Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een passende richting zoals Bedrijfskunde, Projectmanagement, Secretarieel of in een vergelijkbare richting;
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams;
- Je hebt kennis en ervaring met webbased archiefsystemen (in dit geval SharePoint Online);
- Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren;
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om problemen op te lossen en initiatief te nemen in een dynamische projectomgeving;
- Je bent flexibel inzetbaar, bv. dagelijks (bij voorkeur van maandag – donderdag) van 9:00 – 14:00;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe stakeholders;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
.