Office manager Belastingdienst

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als office manager bij Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen ben jij de spil die ervoor zorgt dat de processen binnen het Brieventeam en het team Ouderinteractie vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw oog voor structuur en organisatie kunnen de teams zich richten op waar zij het verschil maken en dat doe jij dus ook!



Jouw werkzaamheden bestaan uit het:



  • Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
  • Inplannen van afspraken op verschillende locaties en zorgen voor de bijbehorende logistiek.
  • Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
  • Organiseren van oudergesprekken in samenwerking met de Stas.
  • Ondersteuner aan de redacteuren binnen het Brieventeam en het verzamelen van feedback ter verbetering van het brievenproces.



Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie duurt van 19 mei tot en met 18 november 2025, met uitzicht op verlenging. Een mooie kans om jouw talent in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen binnen Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen!


Functie-eisen

Als projectondersteuner ben je een echte teamspeler die goed inspeelt op de behoeften van anderen. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat projecten op schema blijven. Plannen en organiseren behoren tot jouw sterke punten. Daarnaast ben je altijd bereid om anderen te ondersteunen.



Wat breng je mee?



  • Een afgeronde hbo-opleiding of minstens 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • 3 jaar ervaring in managementondersteuning of een coördinerende administratieve rol.
  • Kennis van en ervaring met MS Office.
  • Bij voorkeur ervaring in managementondersteuning, coördinerende taken en administratieve werkzaamheden binnen de Rijksoverheid.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 o.b.v. 36 uur conform schaal 8 cao Rijk.
  • 100% ov-vergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden