Bestuurssecretaresse gemeente Lelystad

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Lelystad ben jij het stralende middelpunt van de dienstverlening. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Alles doe je met oog voor politieke gevoeligheden, waardoor je echt kleur geeft aan jouw werk voor Lelystad.

Dit zijn jouw taken:

• Jij zorgt ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren. Je bent de belangrijke schakel, van het ontvangen van bezoekers tot het te woord staan van gasten – jij regelt alles.
• Je beheert de complexe agenda met veel zorg en efficiëntie.
• Je hebt oog voor prioriteiten en legt verbindingen tussen e-mails, agenda's en bewaakt de voortgang met vaardigheid.
• Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten altijd compleet en accuraat zijn.
• Je organiseert college-brede zaken zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies.

Je werkt 32 tot 36 uur per week.

Als bestuurssecretaresse ben jij een communicatief talent en een echte dienstverlener. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten op een discrete en vertrouwelijke manier worden behandeld. Daarnaast weet jij altijd rust te bewaren, zelfs in drukke situaties.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent op mbo/hbo niveau.
• Ervaring met het Office-pakket en iBabs.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.

• Een salaris van €2.700,- tot €3.831,- / schaal 7, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.