Office manager

Werkgever:
FYGI BV
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Als KOOS assistent biedt je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.


Wat ga je doen

  • Het beheren van de agenda en e-mails van de teammanager van je BASEcamp ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen
  • Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
  • Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
  • Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcamp-webpagina’s
  • Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
  • Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
  • Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie- en besluitenlijsten)
Functie-eisen

Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • MBO werk- en denkniveau
  • Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
  • Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
  • Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
  • Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt
  • Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers
  • Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers
  • Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5


Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: FYGI
Contactpersoon: Astrid Hut
Adres: Pelenerf 12
Postcode/plaats: 3861 PR Nijkerk
Telefoon: 06-11035895
Email: astrid.hut@fygi.nl

 Kernwoorden