Projectsecretaris hoogheemraadschap

Je bent bij het hoogheemraadschap van Rijnland de rechterhand van de opdrachtgever van grote projecten zoals afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming.  

Waar kom je terecht?
Vanuit ons raamcontract met het hoogheemraadschap van Rijnland zijn wij op zoek naar een projectsecretaris. Deze organisatie werkt met meer dan 900 medewerkers aan de nieuwste technieken op het gebied van water, met als doel droge voeten en schoon en gezond (drink)water voor de inwoners en haar omgeving. Als projectsecretaris ondersteun je bij een aantal grote en complexe projecten zoals de afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder.

Deze grote projecten zijn zorgvuldig opgezet: er is een managementoverleg met managers breed in de organisatie, een ambtelijke begeleidingsgroep met de directeuren om daarna de hoogheemraden in de stuurgroep goed te bedienen. De verenigde vergadering wordt 3 keer per jaar geïnformeerd middels een voortgangsrapportage. Jij ondersteunt de opdrachtgevers van deze projecten en bereidt de inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming voor.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor ondersteuning en voorbereiding van verschillende overleggen. Denk hierbij aan:
  
  
  
  • uitvragen en controleren van stukken
  
  
  • opstellen van agenda’s en verslaglegging
  
  
  • plannen en registreren van stukken
  
  
  • publiceren van agenda’s en stukken
  
  
  
  


• Je zet acties uit en monitort deze binnen het projectteam en de organisatie.


• Je redigeert bestuurlijke voortgangsrapportages.


• Je stelt memo’s en besluitnota’s op en verzamelt hiervoor de benodigde informatie.


• Je bent het klankbord en de sparringpartner voor de opdrachtgever.


• Je zorgt voor de inhoudelijke en procesmatige check van bestuurlijke stukken.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over hbo+-werk- en -denkniveau met een relevante technische, waterstaatkundige, juridische of financiële opleiding.


• Je hebt ervaring met projectbeheersing.


• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Kenmerken
Parttime: 16-24 uur
Looptijd: per direct voor 4 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Leiden
Gesprek: dinsdag 29 april

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 24 april aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250257.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Guido Lamet
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl