Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij gemeente Hilversum ondersteun je de projectmanager en het projectteam op het gebied van gebiedsontwikkeling.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plan je complexe afspraken.
• Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
• Je onderhoudt digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
• Je bereidt projectrapportages voor en ondersteuntop projectbeheersing.
• Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën (vanaf 2024 SAP) en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen.
• Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk.

Je werkt 24 uur per week (maandag, woensdag en donderdag). De opdracht loopt van uiterlijk 1 juni 2025 tot en met 31 december 2025, met kans op verlenging van 6 maanden.

Als projectondersteuner werk je zelfstandig en heb je oog voor detail. Je houdt van snel schakelen en hebt een proactieve houding. Het lukt jou om informatie en doelen helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Het verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor deel je met je collega's.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring in project- of managementondersteuning.
• Ben je zeer vaardig met Teams en kun je anderen instrueren.

• Een salaris van €3.359,- tot €4.811,- / schaal 9, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.