Projectsecretaris

Werkgever:
Van Dijk Employment Services
Regio:
Nieuwerkerk aan den IJssel
 
Functieomschrijving

Jij ondersteunt de begeleider van het traject tot meer projectmatig werken bij een gemeente in regio Rotterdam. Je regelt meetings en zorgt dat belanghebbenden tijdig worden geïnformeerd over de voortgang van het traject. Je creëert overzicht en actielijsten en bewaakt deze.


Waar kom je terecht?
Deze gemeente in regio Rotterdam bestaat uit 4 dorpen, waar een groei van 50.000 naar 80.000 inwoners wordt verwacht. De organisatie heeft korte lijnen en een vriendelijke, informele werksfeer. Ongeveer 500 collega’s werken aan projecten in onder andere gebiedsontwikkeling.


De gemeente is bezig een aantal processen op orde te brengen. Er is een intern traject gestart voor de implementatie van projectmatig werken. Dit traject wordt begeleid door een extern bureau. Aanvullend is een ervaren projectsecretaris nodig die goed is in verbinden. Daarnaast ben je zelfsturend, assertief en toon je initiatief.


Als projectsecretaris val jij onder het cluster Projectmanagement Bureau, maar je zult overkoepelend werkzaam zijn binnen diverse clusters en projecten in het fysieke domein.


Wat ga je doen?



  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings.

  • Je zorgt voor samenvattingen en terugkoppeling van bijeenkomsten en meetings.

  • Je creëert overzicht en maakt en bewaakt actielijsten.

  • Je ondersteunt de begeleider van het traject.

  • Je zorgt dat alle stakeholders intern tijdig en goed worden geïnformeerd over de voortgang van het traject.


Wat breng je mee?



  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.

  • Je hebt kennis van gemeentelijke processen.

  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies.


Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per 1 mei, voor 6 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: regio Gouda

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 30 april. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250262.


Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.


Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jop Verhulst
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl

 Kernwoorden