Standplaats: Utrecht
Startdatum: 19-05-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-40
Online sinds: 22-04-2025
Functie
Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zoeken we een Operationeel Coördinator.
De duur van de opdracht betreft minimaal 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-40 uur per week.
Bedrijfscultuur
Coöperatie SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. De leden zijn eigenaar van SURF. Oorspronkelijk was de naam 'SURF' een afkorting voor Samenwerkende Universitaire RekenFaciliteiten; onder die naam werd de organisatie opgericht in 1986 door astrofysicus en universitair bestuurder Hans Rosenberg van de Universiteit Utrecht.
SURF heeft als voornaamste taak het onderwijs en onderzoek optimaal te laten profiteren van de kansen die ICT biedt. Dat doet SURF door nieuwe technologieën te verkennen en vervolgens landelijke ICT-voorzieningen te realiseren. De aangesloten instellingen besluiten samen welke projecten worden uitgevoerd; ze zijn van mening dat ze door samenwerking in SURF-verband tegen lagere kosten een hogere kwaliteit behalen.
Functiebeschrijving
De operationeel coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering binnen de Kennishub en draagt namens de hub bij aan de bredere bedrijfsvoering binnen Npuls. In deze rol maakt hij/zij deel uit van het kernteam, werkt samen met aanvoerders en programmamanager en fungeert als diens rechterhand als het gaat om bedrijfsvoering. Naast coördinerende taken voert de operationeel coördinator zelf ook ondersteunende taken uit, zoals het coördineren van wervingsprocessen, informatievoorziening en financiële rapportages. Verder bewaakt hij/zij de structuur en rollen binnen de hub, in nauwe samenwerking met de scrum master. Daarnaast is deze functionaris het aanspreekpunt voor staf en andere ondersteunende teams op het gebied van HR, financiën, administratie en communicatie. Deze veelzijdige functie biedt ruimte voor initiatief en verbinding en heeft een looptijd van negen maanden, met een evaluatiemoment van de functie na zes maanden. We zijn daarom op zoek naar een kandidaat die eveneens de intentie heeft de functie langer te vervullen.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo/wo opleiding;
- Je hebt ervaring in operationele coördinatie: Heeft ervaring met bedrijfsvoering, HR-processen, financiën en administratie binnen een complexe organisatie. Bekendheid met wendbaar/agile werken en ervaring in het onderwijs of bij innovatieprogramma's is een pre;
- Je bezit sterke communicatieve en analytische vaardigheden: Is in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en complexe informatie toegankelijk te maken. Kan gegevens en processen analyseren en verbeterpunten identificeren;
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding: Werkt zelfstandig, neemt initiatief, plant en coördineert taken effectief en komt met concrete verbetervoorstellen;
- Je bent organisatorisch sterk en flexibel: Weet overzicht te bewaren, meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren en past zich snel aan bij veranderingen en nieuwe uitdagingen in een dynamische omgeving;
- Je bent samenwerkingsgericht en resultaatgericht: Werkt goed in teamverband, ondersteunt collega's en draagt bij aan een open, positieve werkomgeving, met een sterke motivatie om impact te maken in het onderwijs en bij te dragen aan een innovatief en toekomstbestendig onderwijslandschap;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 19-05-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-40
Online sinds: 22-04-2025
Functie
Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zoeken we een Operationeel Coördinator.
De duur van de opdracht betreft minimaal 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-40 uur per week.
Bedrijfscultuur
Coöperatie SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. De leden zijn eigenaar van SURF. Oorspronkelijk was de naam 'SURF' een afkorting voor Samenwerkende Universitaire RekenFaciliteiten; onder die naam werd de organisatie opgericht in 1986 door astrofysicus en universitair bestuurder Hans Rosenberg van de Universiteit Utrecht.
SURF heeft als voornaamste taak het onderwijs en onderzoek optimaal te laten profiteren van de kansen die ICT biedt. Dat doet SURF door nieuwe technologieën te verkennen en vervolgens landelijke ICT-voorzieningen te realiseren. De aangesloten instellingen besluiten samen welke projecten worden uitgevoerd; ze zijn van mening dat ze door samenwerking in SURF-verband tegen lagere kosten een hogere kwaliteit behalen.
Functiebeschrijving
De operationeel coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering binnen de Kennishub en draagt namens de hub bij aan de bredere bedrijfsvoering binnen Npuls. In deze rol maakt hij/zij deel uit van het kernteam, werkt samen met aanvoerders en programmamanager en fungeert als diens rechterhand als het gaat om bedrijfsvoering. Naast coördinerende taken voert de operationeel coördinator zelf ook ondersteunende taken uit, zoals het coördineren van wervingsprocessen, informatievoorziening en financiële rapportages. Verder bewaakt hij/zij de structuur en rollen binnen de hub, in nauwe samenwerking met de scrum master. Daarnaast is deze functionaris het aanspreekpunt voor staf en andere ondersteunende teams op het gebied van HR, financiën, administratie en communicatie. Deze veelzijdige functie biedt ruimte voor initiatief en verbinding en heeft een looptijd van negen maanden, met een evaluatiemoment van de functie na zes maanden. We zijn daarom op zoek naar een kandidaat die eveneens de intentie heeft de functie langer te vervullen.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.