Managementassistent gemeente Alkmaar

Als managementassistent bij gemeente Alkmaar ondersteun je de directieleden en unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Jij zorgt voor de praktische zaken, zodat alles op rolletjes loopt. De agenda's zijn altijd up-to-date, stukken staan klaar en vergaderruimtes zijn vooraf geregeld. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid, zelfs in een omgeving die regelmatig verandert en snel schakelen vereist.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda's van directieleden en unitmanagers.
• Afstemmen van prioriteiten voor afspraken met het team.
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties.
• Notuleren bij vergaderingen wanneer dit gevraagd wordt.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor ondertekening van documenten.

Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk tot en met 30 september 2025.

Als managementassistent werk je met politieke gevoeligheden en diverse afspraken. Jij blijft rustig en zorgvuldig. Je hebt een gestructureerde werkwijze en houdt het overzicht, zelfs als plannen snel veranderen. Samenwerken doe je met plezier. Je bent proactief, schakelt snel en geniet van het ‘puzzelen' om alles op zijn plek te krijgen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Beheersing van MS Office, Teams en Ibabs.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een plus.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Een salaris van € 2.700 t/m € 3831 bruto op basis van 36 uur, conform schaal 7 van cao gemeenten. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding van €0,20per kilometer. OV 2e klas wordt volledig vergoedt.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.