Kwartiermaker informatiehuishouding

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Als kwartiermaker draag je er zorg voor dat het cluster Informatiebeheer als één geheel gaat functioneren en dat alle taken en rollen die uitgevoerd moeten worden in het kader van onze informatiehuishouding goed belegd zijn. Het betreft dus een veranderopgave. Je moet de volgende resultaten behalen:

Ist-Soll analyse uitvoeren: er dient een Ist-Soll analyse uitgevoerd te worden van de huidige situatie versus de gewenste situatie. Hierin moet niet alleen de impact van de samenvoeging van de twee clusters meegenomen worden (taken, cultuur, samenwerking), maar ook de sterk veranderde taakinvulling van het vakgebied informatiebeheer als gevolg van de digitalisering. In de Ist-Soll analyse wordt naast de inhoudelijke analyse ook de impact bepaald t.a.v. capaciteit en financiën. Dit laatste heeft een relatie met een traject in de IV keten in de breedte en je zal dan ook nauw samenwerken met het kernteam (=managementteam) Informatievoorziening.

Visie/opdracht op de rol én werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie opstellen: op basis van je analyse draag je er zorg voor dat er een visie komt op hoe cluster Informatiebeheer vorm wil geven aan haar taken en welke producten/diensten zij aanbiedt aan de provincie.

Werkagenda 2025-2026 opstellen voor het cluster Informatiebeheer: met de analyse en de daarvan afgeleide visie, stel je samen met het cluster en in nauwe samenspraak met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) een werkplan op voor de periode 2025-2026 met en een doorkijk naar de jaren erna. In de werkagenda staan de activiteiten en bijbehorende resultaten beschreven die het cluster gaat behalen.

Voorgaande kan alleen daadwerkelijk gerealiseerd worden als het cluster daartoe in staat is. Dat vraagt om het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer Dit is niet je primaire opdracht. Hieraan meewerken kan er echter wel onderdeel van worden.

Bij de start van je opdracht is de Directeur BIO je opdrachtgever. Lopende de opdracht wordt dat opdrachtgeverschap gedelegeerd worden aan de nieuw te werven Teamleider IV Planning.

De te behalen resultaten moeten in 2025 worden gerealiseerd. Daarna help je de resultaten werkend te krijgen. Dat betekent dat we waarschijnlijk gebruik zullen maken van de eerste verleningsoptie.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare inhoudelijke kennis en werkervaring als (verander)manager binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van verandermanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding informatiebeheer/informatiehuishouding
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met methoden en technieken op het gebied van verandermanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient een voorbeeld te bevatten van een vergelijkbaar traject als deze inhuuropdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en bijgevoegd te zijn in het CV. Zonder deze motivatie worden de punten voor dit criterium niet toegekend

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.