Beleidsadviseur HR

Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Beleidsadviseur HR voor 32 tot 36 uur per week.

Probleemstelling

De afdeling Mens en Organisatie heeft de ambitie om projectmatig beleidsstukken binnen de afdeling verder te ontwikkelen en een kwaliteitsslag te maken met de teksten voor de medewerkers van Waternet. Op dit moment is er onvoldoende (schrijf)capaciteit om de beleidsplannen, personeelshandboek en overige teksten op te stellen. 

De afdeling is daarom op zoek naar professionele ondersteuning die beleidsstukken en diverse documentatie wil helpen (her)schrijven en/of vormgeven. 

Behoefte

We zoeken nu een productieve en doorgewinterde HR- beleidsmaker die naast actualisatie van het personeelshandboek een aantal aanverwante beleidsdocumenten actualiseert, dan wel opstelt. 

De afdeling Mens & Organisatie heeft behoefte aan kwalitatief goede en toegankelijke beleidsplannen, handboeken, instructies en bestuursvoorstellen op te leveren. Stukken rondom thema's als ontwikkelingsaanpassingen, HR- processen, -procedures en impact analyse stakeholders, voorbereiding procestappen en beschrijving stappenplan naar nieuwe organisatie(s), beschrijving proces externe inhuur en samenwerking met andere afdelingen, ondersteuning in aanbestedingsprocessen, voorbereiden stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie). 

Acties personeelshandboek: 

• Er ligt al juridische feedback op het personeelshandboek dat verwerkt dient te worden. Maar kennis arbeidsrechtelijke onderwerpen is gewenst om dit goed te kunnen plaatsen. 
• De onderwerpen die overlappen met de cao-tekst, dienen verwijderd te worden uit het personeelshandboek. 
• Eventueel gedurende het project veranderde wet- en regelgeving. 
• De veranderde wetgeving in het kader van de werving en selectie. 
• Het onderwerp beloningen in overeenstemming brengen met de bepalingen uit de cao; hieronder valt bijvoorbeeld het PBB. Dit moet meer vorm worden gegeven waarbij er al een inventarisatie bij andere Waterschappen heeft plaatsgevonden en gebruikt kan worden voor de verdere afstemming en uitwerking bij Waternet. Het verder uitwerken van vereisten en processen bij het aanvragen van dienstreizen en deze afzetten tegen gebruik van het PBB van de werknemer. 
• Verlofrechten: in welke privésituatie geldt welk verlofrecht? 
• Actualiseren van vergoedingen bij bijzondere gebeurtenissen. 
• Actualiseren sancties en ontslag. 
• Ontwikkelen van nieuwe onderwerpen in het personeelshandboek: 
• bijvoorbeeld afspraken voor vertrekkende werknemers voor het inleveren van communicatiemiddelen/druppel/sleutels/ wachtwoorden/informatie overdracht 
• bijvoorbeeld doorwerken na de AOW-leeftijd (ligt qua informatie al het e.e.a. gereed) 
• vereisten voor het aanvragen van een zonnebril op sterkte / beeldschermbril 
• Ondersteuning in het schrijven van een visie document aanbestedingsprocessen (HR gerelateerd) 
• Voorbereiden van stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie) 

Samenwerken is de succesfactor voor effectief beleid en dat betekent dat verbinding leggen binnen de organisatie van cruciaal belang is voor deze rol. 

Afdeling/team​​​​​​​

Je komt te werken in het team M&O, bestaande uit totaal HR advies, Recruitment en HR-administratie. Je rapporteert over de voortgang van het project aan de teamleider HR advies & recruitment en het afdelingshoofd. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau binnen het publieke domein met actuele kennis van wet- en regelgeving binnen HR
2. Minimaal 5 jaar ervaring als beleidsschrijver binnen het publieke domein. Minimaal 3 grote beleidsstukken opgesteld in de afgelopen 3 jaar
3. Minimaal 5 jaar ervaring met een projectmatige aanpak met deadlines en een diversiteit aan stakeholders
4. Minimaal 5 jaar ervaring met en kennis van arbeidsvoorwaarden, strategie en beleid

Wensen:

1. Relevante ervaring als beleidsschrijver bij een Waterschap, 100.000+ gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur meer dan 5 jaar
2. Ervaring met het schrijven van leesbare en aantrekkelijke teksten, gericht op een specifieke doelgroep
3. Visualisatie ervaring (bijvoorbeeld mindmap of infographic)
4. Affiniteit met data & systemen, data-gedreven beleid

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.