Inkoopadviseur

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het cluster Inkoop en Contracten. In dat cluster zitten 3 inkoopadviseurs, een ondersteuner en 3 contractmanagers.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het cluster Inkoop en Contracten. In dat cluster zitten 3 inkoopadviseurs, een ondersteuner en 3 contractmanagers.

Opdracht
Vanwege de snelle groei van de gemeente, zijn er dit jaar extra veel aanbestedingen gepland. Je bent direct inzetbaar om tijdelijk (tot het einde van het jaar) extra capaciteit te bieden door het uitvoeren van een aantal meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.

Je werkt zelfstandig in het cluster, en bent verantwoordelijk voor het starten, uitvoeren en afronden van aanbestedingstrajecten. Je stemt af met andere teamleden, maar werkt verder zelfstandig en houdt je alleen bezig met jouw (ICT) aanbestedingstrajecten en de adviesrol daarin.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
3. Uiterlijk 19 mei 2025 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het doen van meervoudig onderhandse Europese aanbestedingen binnen een gemeente

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde NEVI-1 of vergelijkbare opleiding, licht duidelijk toe wat een andere opleiding vergelijkbaar maakt aan een NEVI-1
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als inkoopadviseur binnen een 40.000 – 80.000 inwoners gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk naar voren komend van uit het cv
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van software- en hardwarebrokers
5. Aantoonbare werkervaring met TenderNed in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.