Integraal Opdrachtgever

Voor gemeente Haarlemmermeer is FlexIntens op zoek naar een Integraal Opdrachtgever voor 36 uur per week.

Als integraal opdrachtgever ben jij de spil in het uitvoeren van de (integrale) investeringsopgaven van het cluster Beheer en Onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking aan ons interne ingenieursbureau en het sturen op het resultaat van deze opdrachten binnen de gestelde kaders van planning, budget en kwaliteit. Je zorgt hiermee dat de projecten tijdig en binnen het budget worden opgeleverd.

De inhoud van de opdracht wordt aangeleverd door de assetmanagers, zij leveren hiermee de basis aan voor de projectopdracht. Als integraal opdrachtgever toets jij of de opdracht voldoende compleet en begrijpelijk is, om deze te verstrekken aan het ingenieursbureau. Indien de opdracht volledig is, maak jij als integraal opdrachtgever de projectopdracht en zet jij deze weg bij het ingenieursbureau. Vanaf dat moment is de integraal opdrachtgever, binnen het cluster Beheer en Onderhoud, het aanspreekpunt van de opdracht.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een heldere opdrachtverstrekking aan het ingenieursbureau (denk hierbij aan de afweging rondom onvoldoende vooronderzoek, spanningsveld tussen verschillende assets of onrealistische planningsverwachtingen);
• Faciliteren en sturen op informatievoorziening en indien nodig bestuurlijke besluitvorming;
• Verantwoordelijk voor de aanlevering van informatie ten behoeve van de P&C-cyclus (voorjaars-en najaarsrapportage, begroting en jaarstukken);
• Toezien op de uitvoering van projecten en het sturen op het afgesproken resultaat;
• Kwalitatieve keuzes durven maken binnen het project;
• Communiceren met betrokken partijen over voortgang, knelpunten en oplossingen;
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten van projecten.

Je zal niet alleen meewerken als opdrachtgever, je zal ook een belangrijke rol spelen in het verbeteren en inrichten van processen rondom de rol van de integraal opdrachtgever. In het cluster Beheer en Onderhoud is de (integraal) opdrachtgever een nieuwe rol. Wij verwachten daarom, naast bovengenoemde punten, dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken. Denk hierbij aan het verbeteren van interne processen, producten en het sturen op voortgang en eventuele bijstellingen. Deze doorontwikkeling doe je samen met de andere opdrachtgever.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar ervaring als Integraal Opdrachtgever
2. Ervaring in het Fysiek Domein
3. Ervaring met inrichten/ begeleiden van (nieuwe) processen
4. In het kader van de wet DBA leent deze opdracht zich niet voor zzp'ers

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.