Documentbeheerder

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als informatiebeheerder bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) zorg jij ervoor dat documenten netjes op orde zijn, snel gevonden kunnen worden én veilig worden opgeslagen. Samen met de informatiespecialist werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.



Je belangrijkste taken:



  • Informatie organiseren, beheren en beschikbaar maken in ons DMS/RMA.
  • Beleid opstellen en uitvoeren over informatiebeheer en archivering.
  • Collega's ondersteunen en trainen in slim omgaan met informatie.
  • Documenten opzoeken, anonimiseren en publiceren voor Woo-verzoeken.
  • Meewerken aan het actief openbaar maken van informatie volgens de Wet open overheid.



Je werkt 32 tot 36 uur per week voor 6 maanden met kans op verlenging.


Functie-eisen

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, een klantgerichte instelling heeft en altijd kansen ziet om processen slimmer in te richten. Je neemt initiatief, bent leergierig en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.



Je beschikt over:



  • Minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer binnen een DMS of RMA.
  • Basiskennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Woo.
  • Ervaring met ordeningssystemen zoals structuurplannen en classificatieschema's.
  • Goede beheersing van Officeprogramma's, vooral Excel.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, CAO Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
  • Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.


 Kernwoorden