Office manager

Voor een juridisch kantoor in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een zelfstandige en professionele officemanager. Iemand die overzicht houdt, vooruit denkt en zorgt dat de boel soepel draait. Herkenbaar? Dan is dit jouw plek.

Als officemanager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten met alles wat er achter de schermen gebeurt. Je agenda is afwisselend: van dossierbeheer en declaraties tot het regelen van een bijeenkomst of een social media post. 

Jouw taken op een rij:

• Afspraken inplannen en agenda’s beheren;
• Reizen en overleggen organiseren;
• Kantoorbeheer en voorraden op orde houden;
• Dossierbeheer en communicatie met rechtbanken en leveranciers;
• Uren bijhouden en declaraties opstellen;
• Facturen verwerken en de website up-to-date houden;
• Nieuwe collega’s ontvangen en begeleiden;
• Socials en blogs beheren.

•  Marktconform salaris tussen de € 2.800 en € 3.300 per maand o.b.v. 40 uur;
• Een zelfstandige rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Extra’s zoals stoelmassages op kantoor en een telefoon;
• Een werkplek op een fijne locatie in Amsterdam-Noord;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

• Heeft aantoonbare ervaring als officemanager, liefst binnen de juridische sector;
• Werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht;
• Weet vertrouwelijke informatie goed te hanteren;
• Is handig met Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en hebt een goed niveau Engels;

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor gespecialiseerd in IT-recht. Ze bestaan al meer dan 40 jaar en werken voor een breed scala aan cliënten – van startups tot grote corporates. De sfeer op kantoor is professioneel maar informeel, met een team dat hecht samenwerkt en waar ieders bijdrage telt.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Werkstudent, Werk zoals jij 't wil
Contactpersoon: Rob Swerissen
Adres: Wibautstraat 22
Postcode/plaats: 1091 GM Amsterdam
Telefoon: 020-6228555
Email: amsterdam@werkstudent.nl