Functioneel beheerder implementatie Youforce

Gemeente Roosendaal - Implementatie Youforce van Visma Raet

Gemeente Roosendaal zit midden in het implementatietraject voor ingebruikname Youforce van Visma Raet. Het aanbestedings- en implementatietraject wordt opgepakt in samenwerking met meerdere gemeenten. Iedere gemeente staat zelf aan de lat voor een zo goed mogelijke implementatie. Dit nieuwe HR-systeem wordt in januari 2026 operationeel.

Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.

• Het ontwikkelen, verfijnen en inrichten van de best practice processen binnen Visma Raet Youforce. Daarbij zoek je aansluiting bij de resultaten uit de validatieworkshops die Visma Raet verzorgt en waar de kandidaat bij zal aansluiten;
• Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen die in de Self Service en workflow geïntegreerd moeten worden;
• Actief meenemen van en intensieve samenwerking met de betrokken key-users, zodat zij goed zijn voorbereid op de uiteindelijke ingebruikname;
• Uitvoeren functionele acceptatietesten op de gerealiseerde workflows en processen;
• Ondersteunen gebruikersacceptatietesten (GAT);
• Uitvoeren volledige ketentest, waarbij alle stappen (o.a. van mutatie tot en met verwerking in de salarisstrook) worden doorlopen;

Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:

• HR Core Actieve signalering (AS);
• Self Service;
• YouForce App (declaraties, verzuim, verlof);
• Templatebeheer/sjablonen.

In overleg met de Projectleider én in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder kan de inzet ook betrekking hebben op:

• Verzuim Management;
• Flex Benefits;
• Reporting;
• Gemal Payroll;
• Personeelsdossier;
• Autorisatiebeheer.

Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het werkterrein (blijkt uit CV)
2. Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van Visma Raet als functioneel beheerder
3. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
   Communicatief vaardig
   Resultaat gericht
   Proactief en initiatiefrijk
   Samenwerken
   Verbindend
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat is in staat om op de gevraagde datum voor het gevraagde aantal uur te starten

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.