Programmaondersteuner

Als programmaondersteuner houd je het overzicht en zorg je dat alles goed verloopt binnen het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking. Met jouw hulp zijn vergaderingen goed voorbereid, afspraken duidelijk en contactmomenten goed geregeld. Projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen weten jou te vinden met hun vragen.

Dit hoort bij de functie:

• Vergaderingen plannen, voorbereiden en uitwerken in actielijsten.
• Agenda en mailbox van de programmadirecteur beheren.
• Ondersteunen bij praktische en administratieve taken.
• Bijeenkomsten organiseren, zoals overleggen en conferenties.
• Contact onderhouden met gemeenten en zorgen voor duidelijke communicatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag vanaf 1 juni 2025 tot en met 31 december 2025met kans op verlenging.

Nauwkeurig, betrouwbaar en betrokken: dat zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie. Oplossingsgericht denken gaat vanzelf. Iemand die vooruitkijkt, overzicht houdt en snel schakelt. Mensen aanspreken of overleggen als dat nodig is? Geen probleem. Samenwerken voelt natuurlijk aan. Het helpt om complexe informatie snel te begrijpen en verbanden te leggen tussen onderwerpen.

Verder belangrijk:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met bestuurlijke omgevingen en werken onder druk.
• Goed in notuleren, afsprakenlijsten opstellen en gestructureerd werken.
• Digitaal vaardig en snel in nieuwe systemen.
• Ervaring als programmaondersteuner, directiesecretaresse of iets vergelijkbaars is een plus.

• Een salaris van € 3.052,00 tot € 4.297,00 schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding conform gemeente Noordwijk (OV 2e klasse volledige vergoeding of € 0,23 per kilometer met een maximum van 75 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.