Projectleider

Vacature: Migratie Coördinator (MiCo) - Project "Samen Digitaal"

Over de organisaties:

De gemeenten Emmen, Borger Odoorn en Coevorden vormen samen het samenwerkingsverband BOCE. Naast deze gemeenten zijn er diverse stichtingen en gelieerde organisaties, zoals de Omgevingsdienst Drenthe, verbonden aan BOCE. Het totaal van alle organisaties samen wordt BOCE+ genoemd. Het doel van BOCE is om gezamenlijk op het gebied van ICT (De A-Kant) samen te werken en voordelen te behalen. Dit omvat het gezamenlijk ontwerpen, bouwen en aanschaffen van ICT-oplossingen om inkoop- en beheervoordelen te realiseren.

Het technisch beheer en de servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen. BOCE is geen shared service center, maar een samenwerkingsverband op gemeentelijk niveau.

Over het project:

De BOCE gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen) hebben de opdracht gegeven aan de afdeling I&A van de gemeente Emmen om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De projectnaam van deze werkplek wordt Samen Digitaal genoemd. Het is de wens van de BOCE-gemeenten inclusief gelieerde organisaties (ook wel BOCE+ genoemd) om in 2025 een moderne werkplek aangeboden te krijgen die op een flexibele, toekomstvaste, marktconforme maar ook robuuste en veilige manier toegang tot diverse functionaliteiten biedt.

Functieomschrijving:

Ben jij een gedreven professional met een passie voor de moderne werkplek? Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol migreren van gebruikers naar een nieuwe digitale werkplek gebaseerd op Windows 11 en M365? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Migratie Coördinator (MiCo) binnen het project "Samen Digitaal" ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de uitrol van laptop & migratie van gebruikers. Je zorgt ervoor dat gebruikers tijdig worden uitgenodigd voor de uitrol, verstuurt t-minus communicatie en stelt batches samen op basis waarvan gebruikers worden uitgenodigd. Je werkt nauw samen met het adoptieteam van “Samen Digitaal” om je doelen te behalen en de gebruiker maximaal te informeren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samenstellen van batches van gebruikers die op specifieke momenten worden uitgenodigd voor migratie.
• Uitnodigen van gebruikers voor migratie naar de nieuwe werkplek.
• Verzenden van t-minus communicatie om gebruikers te informeren over de migratieplanning en -stappen.
• Presentaties houden aan de managers van de afdelingen om het migratieproces te verduidelijken.
• Nauwe samenwerking met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om een soepele overgang te waarborgen.
• Monitoren van de voortgang van de migratie en rapporteren aan de programmanager.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -problemen tijdens de migratie.
• Samenwerken met andere teamleden om een soepele en efficiënte migratie te waarborgen.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met projectmanagement en/of coördinatie van migratieprojecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten.
• Inzet van 24 uur per week vanaf 1 mei tot eind van het jaar.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch projectteam.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijke verandering voor de eindgebruikers van BOCE en klantorganisaties.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een relevante HBO opleiding
2. De kandidaat is van 2 juni tot het einde van jaar inzetbaar voor 24 uur en is elke dinsdag aanwezig op kantoor in het gemeentehuis
3. De kandidaat heeft affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement en/of coördinatie met migratieprojecten
2. De kandidaat beschikt over gemeentelijke werkervaring
3. De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondelijk als schriftelijk
4. De kandidaat heeft een proactieve houding en is oplossingsgericht
5. De voorgestelde kandidaat is:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.