Operationeel inkoopadviseur bedrijfsvoering

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Team

De operationeel inkoopadviseur komt te werken binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.

Opdracht

Operationeel inkoper (ziektevervanging) die helpt met de implementatie van inkoop- en bestelsysteem (proactis).

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij:

Contractbeheer:

Registreren van nieuwe contracten en verlengen van bestaande contracten.

Ondersteuning:

Praktische ondersteuning aan de andere operationeel inkoper bij het uitvoeren van bestelaanvragen en het begeleiden van collega's in het bestelproces.

Operationele taken:

Het afstemmen met leveranciers, contracteigenaren en financieel medewerkers over bestellingen, contracten en facturatie.

Overige werkzaamheden:

Uitvoeren van ordercontroles, verwerken van administratieve gegevens, beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Aantoonbare werkervaring als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente
3. Kandidaat is bereid om 1 dag in de week aanwezig te zijn in het gemeentehuis van Veenendaal
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het registreren en beheren van contracten
3. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Key2Financien
4. Aantoonbare werkervaring met een purchase-to-pay systeem. Benoem duidelijk in het CV welk systeem dit betreft
5. Aantoonbare werkervaring met Proactis.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.