Standplaats: Zwolle
Startdatum: 02-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 28-32
Online sinds: 14-05-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Zwolle zoeken we een Informatiemanager.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Shared Service Centrum Ons is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor ICT, Inkoop/Contractmanagement en HR Services voor Gemeenten Zwolle, Kampen, Westerveld, Dalfsen, Zwartewaterland, Ommen, provincie Overijssel en Omgevingsdienst IJsselland.
Functiebeschrijving
Doel:
Voor deze opdracht zoeken we een strategisch adviseur die de informatievoorziening van de organisatie naar een hoger niveau tilt. Je werkt op het snijvlak van beleid, IT en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en actueel houden van het informatiebeleid. Daarbij zorg je voor samenhang tussen de organisatiedoelen, het informatiebeleid en de IT-strategie.
Status opdracht:
Informatiemanagement bevindt zich nog in de opstartfase. Daarom zoeken we een strategisch adviseur die in deze fase de organisatie neerzet en doorontwikkeld en daarnaast tactisch en waar nodig ook operationeel werkzaamheden verricht. Dit zodat richting een structurele invulling aan het eind van 2025 in de tussentijd zaken opgepakt worden en overdracht soepel gaat verlopen. Over voortgang van de opdracht en eventuele belemmeringen daarin wordt het afdelingshoofd B&C geïnformeerd door de opdrachtnemer.
Verantwoordelijkheden:
Opdrachtnemer heeft de volgende zaken op te leveren:
Opdracht 1: Een eerste en tweede concept van een informatieplan Ons breed;
Opdracht 2: Een overzicht van de processen en hierbij gebruikte systemen binnen Ons;
Opdracht 3: Voor de afdeling Inkoop en Contractmanagement een vertaling van de behoeftes naar een concreet plan en uitvoering voor de informatievoorziening (ook in afstemming met partners voor gezamenlijke behoeftes en invulling);
Opdracht 4: Voor het capaciteitsmanagementproces een beeld van de behoeftes en de doorvertaling naar een concreet plan en uitvoering voor de informatievoorziening;
Opdracht 5: :Implementatie Blue Dolphin;
Opdracht 6: Beleid rondom gebruik van AI;
Opdracht 7: Positionering functioneel beheer binnen Ons.
Wat dient wanneer opgeleverd te worden:
Opdracht 1:
Informatieplan versie 1/versie 2
1 september/31 december 2025
Opdracht 2:
Overzicht processen/systemen
15 oktober 2025
Opdracht 3:
Informatievoorziening I&C
15 juni 2025
Opdracht 4:
Capaciteitsmanagement
15 juni 2025
Opdracht 5
Blue Dolphin
1 juni 2025
Opdracht 6:
Beleid AI
1 juni 2025
Opdracht 7:
Positionering Functioneel beheer
31 december 2025.
Gezag:
- Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het bepalen van de eigen werkmethodes en -strategieën;
- Opdrachtgever heeft geen bevoegdheid tot directe sturing;
- Opdrachtgever heeft geen recht om dagelijkse werkzaamheden van de opdrachtnemer te sturen of te controleren, buiten de afgesproken resultaten en doelstellingen om;
- Opdrachtnemer is vrij in het bepalen hoe de projectdoelen bereikt worden;
- Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden, inclusief het maken van eigen keuzes en het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering;
- Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de middelen, materialen en hulpmiddelen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-05-2025 15:00.
- Je hebt aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Informatiekunde, Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of IT Management;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ITIL (voor IT-servicemanagement en procesoptimalisatie), BISL (Business Information Services Library, voor functioneel beheer en informatiemanagement) of soortgelijke methodes (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
- Je hebt minimaal 2-5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in informatiemanagement zoals kennis van data-analyse, procesmanagement/-verbetering (LEAN), en projectmanagement, aantal jaar meegeven;
- Je bent minimaal 2 werkdagen aanwezig op kantoor. Werkdagen zijn: dinsdag en donderdag;
- Je bent aanwezig op kantoor in de inwerkperiode;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in informatiemanagement zoals kennis van data-analyse, procesmanagement/-verbetering (LEAN), en projectmanagement;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiemanager binnen een overheidsinstelling;
- Je beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten je nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe jij over deze kwaliteiten beschikt.
Jouw competenties:
- Neemt initiatief;
- Verbindend;
- Analytisch;
- Gericht op samenwerken en resultaat;
- Communicatief sterk;
- Organisatiesensitief (Weet goed aan te sluiten op de strategische en operationele behoeften van de organisatie).
Shared Service Centrum Ons is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor ICT, Inkoop/Contractmanagement en HR Services voor Gemeenten Zwolle, Kampen, Westerveld, Dalfsen, Zwartewaterland, Ommen, provincie Overijssel en Omgevingsdienst IJsselland.
of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.