Adviseur informatiemanagement (24 uur)

Je bent verantwoordelijk voor de verbetering van de informatiehuishouding, waarbij je het digitale en analoge projectarchief beheert, de autorisatiematrix opstelt en (nieuwe) projectmedewerkers coacht.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Rijkswaterstaat zoekt voor de afdeling Projectbeheersing een adviseur informatiemanagement. Als adviseur informatiemanagement heb je de opdracht om het digitale en analoge projectarchief te beheren en te realiseren. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (documentmanagement)systeem.

Hiervoor coach je projectmedewerkers op hun verantwoordelijkheden voor het Documentair Informatiemanagement (DIM). Daarbij realiseer je een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen zoals ordening en toepassen van metadata. Je stelt een autorisatiematrix op en je bent verantwoordelijk voor het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (documentmanagement)systeem.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het actueel houden van een autorisatiematrix en het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (documentmanagement)systeem.


• Je beheert het digitale en analoge projectarchief.


• Je maakt relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers.


• Je coacht (nieuwe) projectmedewerkers zodat ze taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig kunnen uitvoeren.


• Je bent verantwoordelijk voor:
  
  
  
  • het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
  
  
  • de overdracht van het projectarchief volgens Kaderinstrument
  
  
  • informatieverstrekking van projectverantwoording DIM
  
  
  • het jaarlijks actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
  
  
  
  


• Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), zoals aan de afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B).

Wij vragen:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau met een afgeronde hbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardig.


• Je hebt ervaring met en kennis van:
  
  
  
  • (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening
  
  
  • het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
  
  
  • het afstemmen met andere disciplines op het gebied van ICT en Informatiemanagement
  
  
  • kwaliteitsmanagement
  
  
  • het opstellen van kaderinstrumenten
  
  
  
  


• Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van een Document Management Systeem (DMS) en begeleiden van organisaties in digitaal archiveren.


• Je hebt ervaring met het opstellen van (afdelings- / projectspecifieke) jaarplannen, beleidsstukken en adviezen op het gebied van digitaal archiveren.


• Je hebt bij voorkeur:
  
  
  
  • kennis van (grootschalige) projecten op infrastructureel of watermanagement gebied
  
  
  • kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata
  
  
  • ervaring met het inrichten van recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
  
  
  
  

Standplaats:
Arnhem

Wij bieden:
De functie is per maandag 2 juni beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (3x12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 19 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25264. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl