Als secretaresse bestuurssecretariaat zorg je voor structuur en overzicht in de volle agenda's van het college. E-mails, dossiers en afspraken? Jij legt snel verbanden en houdt de voortgang goed in de gaten. Alles wat met vergaderingen te maken heeft – van de voorbereiding tot de juiste stukken op het juiste moment – verloopt dankzij jou vlekkeloos.
Ook telefonisch contact handel je professioneel af. Bezoekers voelen zich welkom dankzij jouw vriendelijke ontvangst. Brieven opstellen en post verwerken hoort daar ook bij. Je bent hét aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers, verenigingen en collega's die contact zoeken met het college.
Jouw taken op een rij:
Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je start op 12 mei 2025, met kans op verlenging.
In een drukke omgeving blijf jij rustig en houd je overzicht. Als secretaresse bestuurssecretariaat ben je betrouwbaar, energiek en weet je precies wat er moet gebeuren. Je plant slim, denkt vooruit en schakelt snel als situaties veranderen.
Communiceren gaat je goed af, zowel mondeling als op papier. Of het nu gaat om een telefoongesprek, een e-mail of een formele brief: jij weet de juiste toon te vinden. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft zelf keuzes te maken wanneer dat nodig is.
Wat neem je mee?