Portfoliomanager Afdeling Leefomgeving

De opdracht

De gemeente Tiel ziet een duidelijke meerwaarde in portfoliomanagement. Het proces van portfoliomanagement raakt de hele organisatie, van strategie tot operatie. Het projectportfolio-proces is een dynamisch besluitvormingsproces waarin nieuwe projecten en programma's worden geëvalueerd, geselecteerd, geprioriteerd en gebalanceerd in de context van bestaande projecten en programma's binnen het portfolio. Dit proces moet in Tiel worden doorontwikkeld. Hiervoor wil de directie specifieke expertise inhuren.

De portfoliomanager heeft een coördinerende en bewakende rol over het projectportfolio in de openbare ruimte, zowel procesmatig als inhoudelijk. Zij of hij analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses. Van hieruit adviseert de portfoliomanager een nog op te zetten portfolioboard; een periodieke overlegvorm waarmee het management (als collectief) sturing geeft aan het portfolio. Bij de portfolioboard bewaakt de portfoliomanager de samenhang en is scherp op ieders rol. Zij of hij is het objectieve lid aan tafel, naast de doorgaans inhoudelijk gedreven afdelingsmanagers met eigen plannen en belangen. Hierdoor kunnen onze afdelingsmanagers zich vooral op de inhoud van het portfolio richten. Verder kan de portfoliomanager waar nodig onafhankelijk meedenken bij inhoudelijke dilemma's, bijvoorbeeld als er gekozen moet worden tussen twee hele verschillende maar hele waardevolle projecten of programma's.

Als portfoliomanager zorg jij ervoor dat:

• Het portfoliomanagement binnen de organisatie verder wordt ontwikkeld. Onderdeel daarvan is het opzetten van een portfolioboard in 2025.
• Het proces rondom voortbrenging en portfoliomanagement wordt beschreven en toegepast.
• Er een brede portfolioplanning voor 2026 e.v. wordt opgesteld.
• Er wordt gerapporteerd over lopende projecten (voortgang en afwijkingen).
• Nieuwe projecten goed worden opgestart (scope, bemensing, risico's).
• Benodigde resources beschikbaar worden gesteld.

Eisen

• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke buitendienst én een gemeentelijk organisatieonderdeel dat belast is met stedenbouw of de verbetering én instandhouding van de openbare ruimte (dit moet blijken uit het cv);
• Ruim 10 jaar aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan organisatie- en cultuurveranderingsprocessen (dit moet blijken uit het cv);
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectleiding voor civieltechnische projecten (dit moet blijken uit het cv);
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van een Jaarprogramma Openbare Ruimte (dit moet uit het cv blijken);
• Ervaring in de regio Rivierenland (dit moet blijken uit het cv);
• HBO werk- en denkniveau (civiele techniek).

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke buitendienst én een gemeentelijk organisatieonderdeel dat belast is met stedenbouw of de verbetering én instandhouding van de openbare ruimte
2. Aantoonbare kennis en ervaring met projectleiding voor civieltechnische projecten
3. Aantoonbare kennis en ervaring met projectleiding voor civieltechnische projecten

Wensen:

1. o De ervaringen die je meebrengt
   o Het enthousiasme, flexibiliteit en de prioritering die je kan stellen
   o Of je zelfstandig kan werken en een aanpakker bent

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.