Assistent coördinator binnendienst

Als assistent coördinator binnendienst bij Stichting Elaad ben je een echte aanpakker. Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van het plannen van afspraken tot het ondersteunen bij grote evenementen. Of het nu gaat om het verwelkomen van medewerkers, de organisatie van (grootschalige) evenementen of het verwelkomen van bezoekers. Jij steekt je handen uit de mouwen.

Jouw taken:

• Beheren van complexe agenda's, inclusief die van het managementteam.
• Ondersteunen bij facilitaire en administratieve zaken voor (nieuwe) medewerkers.
• Plannen van diverse cyclische bijeenkomsten.
• Meehelpen met de organisatie van grote (internationale) evenementen.
• Verbeteren van de administratie voor het testlab.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start op 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Je bent fulltime beschikbaar op locatie in Arnhem.

Als assistent coördinator pak je je werk proactief aan en stel je de juiste vragen wanneer dat nodig is. Je bent enthousiast, leergierig en houdt van aanpakken. Zelfs op drukke momenten weet je snel te schakelen en blijf je rustig.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in administratie/secretarieel.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Het vermogen om ElaadNL professioneel te vertegenwoordigen bij gasten.

• Een salaris van €2.600 tot €3.650
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.