Inkoopadviseur voor aanbesteding concessie golfbaan en strandtent

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Wij zoeken een inkoopadviseur voor de aanbesteding van een concessieovereenkomst (met erfpachtconstructie) van de golfbaan Naarderbos en een concessie voor het exploiteren van een strandtent.

De gemeente wil met een derde partij (exploitant) twee concessieovereenkomsten sluiten op basis van erfpacht. We gaan momenteel uit van een een periode van 50 jaar. De concessieovereenkomsten gaan er van uit dat het eigendom van de grond bij de gemeente blijft en dat de exploitant gedurende deze periode een (onder)erfpachtrecht verkrijgt en verantwoordelijk is voor de exploitatie en het onderhoud van de baan en de aanleg van een nieuw golfclubhuis cq. strandtent. Gezien de financiële omvang moeten deze overeenkomsten Europees aanbesteed worden. Om de concessies aan geschikte partijen te gunnen, stellen we eisen aan de organisatie die dit op zich kan nemen, en willen we gunnen op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Op dit moment zijn we bezig met een marktconsultatie voor de aanbesteding van de exploitatie golfbaan. Deze is te raadplegen op TenderNed. Op basis van de reacties is het dat hier een cmededingingsprocedure met onderhandeling wordt toegepast.

De gemeente wenst:

1.

Een rechtmatig en doelmatig aanbestede concessieovereenkomst in lijn met ons inkoopbeleid;

2.

Dat de inkoopadviseur na sluiting van de overeenkomst nog beschikbaar is voor ad hoc vragen. Implementatie van de overeenkomst is initieel buiten de scope;

3.

Dat de juridische expertise voor de overeenkomst afkomstig blijft van de gemeente en een externe adviseur (geen onderdeel van de scope);

4.

Dat de inkoopadviseur:

• Een aanjaagrol vervult om dit inkoopproject op tijd en met een goed resultaat af te ronden met zijn kennis en kunde;
• Goed kan samenwerken met verschillende beleidsvelden en diverse medewerkers van de gemeente en ingehuurde medewerkers;
• Goed is in het actueel houden van de dossiers zodat t.z.t. een soepele overdracht naar contractbeheer gerealiseerd wordt;
• De missie en visie van GM volgt. Onder andere:
  
  • Een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030);
  • Een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers;
  
  
  
  
• Conform het inkoopproces van Gooise Meren werkt, de sjablonen van Gooise Meren gebruikt en TenderNed gebruikt voor communicatie met de markt.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 , voor 4 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlenging
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concessie in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van een concessie voor een golfbaan met erfpacht in de afgelopen 10 jaar
2. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concurrentie gerichte dialoog of mededingingsprocedure met onderhandeling in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). (We ontvangen graag een tabel waaruit goed af te leiden is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten) (15punten)

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.