Adviseur Informatiebeheer

Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss ben jij dé schakel tussen beleid, wetgeving en de praktijk. Je vertaalt ontwikkelingen en regelgeving naar concrete adviezen voor alle lagen in de organisatie. Denk aan thema's als e-mailarchivering, social media en M365. Ook stel je het jaarlijkse verslag Archief – en Informatiebeheer aan de Raad op. Om jouw doelen te bereiken stel je een informatiebeleidsplan per afdeling op, om zo meer risico's in kaart te brengen.

Je werkt nauw samen met collega's en andere vakgebieden om informatiebeheer stevig te verankeren binnen de organisatie. Daarbij neem je initiatief in beleid en procesoptimalisatie.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert kwaliteitsonderzoeken uit, stelt risicoanalyses op en maakt managementrapportages over documentopslag en informatiebeheer.
• Je ontwikkelt en verbetert processen en producten binnen de afdeling, inclusief kwaliteitsinstrumenten, en begeleidt de invoering en borging ervan.
• Je adviseert bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen.
• Je leidt en neemt deel aan projectgroepen en ondersteunt gebruikers van documentmanagementsystemen. Voorbeelden hiervan zijn projecten rondom het opzetten van een kwaliteitssysteem of een calamiteitenplan.

Als adviseur informatiebeheer ben je ben je open en overtuigend en kun je goed samenwerken in sterke teams. Het is belangrijk dat je inhoudelijke ervaring op het vakgebied van archief- en informatiebeheer hebt.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van DIV, zoals wet- en regelgeving en trends.
• Kennis van en affiniteit met ICT.
• Meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal €5313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 10. De aanloopschaal voor deze functie is schaal 9. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jouw past.
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0.23 per km met een max van € 750 per jaar. Kom je met een ander vervoermiddel of maak je meer reiskosten? Dan kennen we een fiscaal vriendelijke uitruil vanuit het IKB.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.