Managementondersteuner

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ben je de onmisbare steunpilaar van de organisatie. Je houdt de agenda en inbox scherp in de gaten, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat problemen snel opgelost worden. Zo ontzorg je managers en de directeur, zodat zij zich kunnen richten op hun belangrijkste taken.



Je zorgt voor een goed verloop van vergaderingen, ontvangt bezoekers vriendelijk en houdt alles netjes en georganiseerd. Daarnaast regel je telefoontjes, verwerk je belangrijke documenten en voer je diverse administratieve taken uit.



Dit zijn de belangrijkste taken:



  • Agendabeheer en plannen van overleggen.
  • Telefonisch contact afhandelen.
  • Bezoekers ontvangen en verzorgen van vergaderlocaties.
  • Stukken verwerken, zoals nota's en brieven.
  • Diverse administratieve werkzaamheden.



Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementondersteuner ben je een echte teamspeler. Samenwerken en goed communiceren met verschillende mensen gaat je makkelijk af. Plannen en organiseren liggen je, en je houdt altijd het overzicht. Je werkt netjes en precies, bent flexibel en makkelijk benaderbaar. Proactief en klantgericht help je anderen graag, je luistert goed en reageert snel.



Je hebt het regelen in je vingers, bent ordelijk, snel en nauwkeurig. In contact met collega's en externe contacten ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Ook blijf je rustig onder druk en vind je het geen probleem om soms extra te werken. Je pakt taken van een collega over als dat nodig is. Vertrouwelijke informatie behandel je met zorg en respect.



Verder breng je mee:



  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent.
  • Goede kennis van Windows en MS Office-programma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, praten en schrijven.
  • Ervaring bij de Rijksoverheid is een plus.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. € 3016,50 max. € 3879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
  • De mogelijkheid tot hybride werken (donderdag is een vaste kantoordag);
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


    Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.




 Kernwoorden